Kancelársky balík Microsoft Office je nástroj na efektívnu prácu s najrôznejšími dokumentmi. Je vhodný na domáce aj firemné použitie a môžete si ho zaobstarať buď vo forme trvalej licencie (Office 2021), alebo v predplatenom variante Microsoft 365. V čom sa líšia jednotlivé verzie a ktorá z nich bude najvhodnejšia práve pre vaše potreby?
Pred výberom Office si odpovedzte na tieto otázky
Chcete istotu trvalej licencie, alebo využijete výhody predplatného?
Microsoft Office sa ponúka buď vo forme trvalej licencie ako Office 2021 alebo v predplatenej verzii Microsoft 365.
Office 2021 – trvalá licencia
Zakúpenú licenciu Office 2021 je možné nainštalovať na 1 PC alebo 1 Mac (podľa variantu). Licencia je časovo neobmedzená a prenosná, ale pre prípadnú aktualizáciu na novú verziu je nutné zakúpiť úplne novú licenciu.
Časovo neobmedzené využitie bez ďalších nákladov.
Licencia je prenosná na iný počítač alebo používateľa.
Zakúpená licencia je vaším majetkom, s ktorým môžete v rámci licenčných pravidiel voľne nakladať.
Nemožno aktualizovať na novú verziu.
Len pre jedného používateľa.
Funguje len na PC a notebookoch.
Microsoft 365 – predplatená licencia
V rámci mesačného alebo ročného predplatného máte vždy k dispozícii najaktuálnejšiu verziu Office. Okrem toho, verzia Microsoft 365 funguje na všetkých platformách a získate k nej 1 TB cloudového úložiska OneDrive pre každého používateľa a ďalšie výhody.
Vždy máte k dispozícii aktuálnu verziu.
Súčasťou licencie je aj OneDrive úložisko 1 TB a ďalšie výhody.
Funguje na PC, Macu, tablete aj smartfóne.
Predplatné je potrebné pravidelne obnovovať za stanovený poplatok.
Licencia je viazaná na konkrétneho používateľa.
Licencia nie je vaším majetkom, máte ju iba v prenájme.
Kupujete Office domov, alebo do firmy?
Microsoft myslí na domácich aj firemných používateľov a ponúka rôzne verzie balíka Office na komerčné aj nekomerčné použitie, a to ako v rámci trvalej licencie Office 2021, tak v rámci predplatného Microsoft 365. Verzie sa líšia najmä počtom a druhmi obsiahnutých aplikácií.
Na koľko zariadení licenciu potrebujete?
Office 2021 na 1 zariadenie
Trvalá licencia Office 2021 je vždy viazaná na jedno zariadenie, ale je prenosná, čo znamená, že ju môžete odinštalovať a potom nainštalovať na iné zariadenie. je teda viazaná na váš používateľský účet Microsoft.
Microsoft 365 pre 1 používateľa
Predplatné si môžete zaobstarať pokojne aj len pre jedného používateľa.
Microsoft 365 pre jednotlivcov
– 1 používateľ – Použitie na ľubovoľnom zariadení PC alebo Mac. Ďalej k dispozícii upravené verzie pre tablety a telefóny – 1 TB úložisko OneDrive
Microsoft 365 až pre 6 používateľov
Microsoft 365 pre rodiny
– až 6 používateľov – Použitie na viacerých PC/Mac, tabletoch a telefónoch – 6 TB úložisko (1 TB pre každého používateľa)
Microsoft 365 pre firmy
Microsoft 365 Business Basic (predtým Office 365 Business Essentials)
– 50 GB schránka Exchange na vlastnej doméne
– Webové a mobilné verzie aplikácií Office
– 1 TB úložisko pre každého používateľa
– Tímová práca a komunikácia (napríklad online schôdze v Microsoft Teams až pre 250 účastníkov)
– Zabezpečenie a dodržiavanie predpisov vrátane rozšírenej ochrany emailovej komunikácie
Microsoft 365 Business Standard (predtým Office 365 Business Premium)
– Všetko z plánu Microsoft 365 Business Basic
– Desktopové verzie aplikácií Office pre počítače PC a Mac
– Nástroje na rozvoj a riadenie vašej firmy
Microsoft 365 Business Premium (predtým Microsoft 365 Business)
– Všetko z plánov Microsoft 365 Business Basic a Business Standard
– Rozšírená ochrana pred internetovými útokmi
– Správa osobných počítačov a mobilných zariadení
Kúpite si licenčný kód v krabici, alebo elektronickú licenciu?
Fyzická licencia („krabicová“ verzia)
Plná, prenosná licencia. Produkt zakúpite v podobe krabice obsahujúcej licenčný kľúč, avšak samotná inštalácia programu prebieha online rovnako, ako v prípade elektronickej licencie. Tieto verzie sú stále viac nahradzované elektronickými licenciami.
Elektronická licencia
Elektronickú licenciu môžete využívať ihneď po potvrdení a zaplatení objednávky, kedy obratom dostanete licenčný kľúč a odkaz na stiahnutie. Odpadá tak nutnosť čakať na doručenie krabice s licenčným kľúčom.
Aké aplikácie Office ponúka?
Tu uvádzame stručný popis všetkých aplikácií Office. Majte na pamäti, že jednotlivé verzie Office sa obsahom aplikácií líšia. Pri výbere konkrétnej licencie preto venujte pozornosť zoznamu obsiahnutých aplikácií v danej verzii.
Prehľad aplikácií Office
Word – na tvorbu a úpravu základných aj náročných textových dokumentov. Nechýbajú pokročilé možnosti kontroly pravopisu a gramatiky alebo revízie a porovnávanie dokumentov.
Excel – výkonný tabuľkový procesor na prácu s číslami, tabuľkami, grafmi a dátami. Analýza a vizualizácia dát bude s Excelom naozajstná hračka.
PowerPoint – tvorba prezentácií už nemôže byť jednoduchšia. Desiatky preddefinovaných šablón a dynamické prezentačné funkcie vám pri návrhu prezentácie ušetria prácu aj čas.
OneNote – digitálny poznámkový blok pre vaše zápisky. Vkladajte svoje poznámky, zoznamy, obrázky alebo zvukové stopy kamkoľvek na stránku.
Outlook – známy emailový klient na jednoduchú a efektívnu prácu s vašou elektronickou poštou a kalendárom.
Publisher – tlačte a zdieľajte profesionálne vyzerajúce publikácie. Publisher vás intuitívne prevedie tvorbou vizitiek, brožúrok, ale aj webových stránok.
Access – tvorte a spravujte svoje vlastné databázy a využite svoje dáta naplno.
Exchange Online – využite rozsiahle možnosti v bohatom emailovom prostredí podnikovej úrovne na telefónoch, tabletoch, počítačoch a webe.
Skype – centrálna platforma na chatovanie, volanie, konferencie, video aj zdieľanie dát medzi kolegami vo firme.
OneDrive – bezpečné cloudové úložisko pre vaše dáta. Jednoduchá synchronizácia naprieč zariadeniami a pohodlné zdieľanie obsahu zabezpečené.
Zahŕňa funkcie ako Editor rukopisu vo Worde2,3D v PowerPointe a nové funkcie v Exceli
Zahŕňa funkcie ako Editor rukopisu vo Worde2,3D v PowerPointe a nové funkcie v Exceli
Zahŕňa funkcie ako Editor rukopisu vo Worde2,3D v PowerPointe a nové funkcie v Exceli
Word
Excel
PowerPoint
OneNote
Outlook
Cloudové
úložisko
OneDrive
1 TB na používateľa
1 TB
1 TB
Technická
podpora
Inštalácia
Inštalácia
Ďalšie
výhody
Skype na 60 minút mesačne na používateľa3
Access4
Publisher4
Skype na 60 minút mesačne na používateľa3
Access4
Publisher4
Access4
Publisher4
Podnikové
aplikácie
Outlook Customer Manager
Bookings
Podnikové
služby
Teams
SharePoint
Skype pre firmy Exchange
1iOS a Android vyžadujú stiahnutie samostatnej aplikácie. 2Vyžaduje dotykové zariadenie. 3Je vyžadovaný účet Skype. Nevzťahuje sa na špeciálne a prémiové čísla ani na čísla, ktoré nie sú priradené k zemepisnej oblasti. Mobilné volania platia len pre vybrané krajiny. Minúty pre volanie cez Skype sú dostupné vo vybraných krajinách. 4Publisher a Access sú určené iba pre počítače PC. Ďalšie informácie: support.office.com *Microsoft 365 je kompatibilný s Windows 10 a macOS. Dostupnosť aplikácií a funkcií, ktoré sú súčasťou balíka Microsoft 365, sa líši podľa platformy a zariadenia. Úplné systémové požiadavky nájdete na webe www.office.com/information, vrátane kompatibilných verzií Windows 10 a MacOS a ďalších funkcií a požiadaviek zariadení.
Microsoft 365: Vyberte variant, ktorý vám vyhovuje
Predplatné Microsoft 365 pre rodiny
Až 6 používateľov
Predplatné na 1 rok
S týmto variantom si môžete nainštalovať Microsoft 365 až na šesť jednotlivých počítačov (PC alebo Mac), prípadne tiež až na šesť tabletov či telefónov vybavených operačným systémom Windows a Android a iPady (na dve posledne menované si je nutné stiahnuť špeciálnu aplikáciu). Súčasťou balíčka sú všetky základné aplikácie Office vrátane emailového klienta Outlook. Plne tak môžete využívať výhody, ktoré tento kancelársky balík ponúka.
Variant Microsoft 365 pre jednotlivca umožňuje inštaláciu kancelárskeho balíka na jeden počítač či Mac ak tomu tiež na jeden tablet alebo mobil s operačným systémom Windows, Android či iOS. Súčasťou balíka sú všetky klasické aplikácie, a to vrátane Outlooku, plne prístupné sú aj ďalšie výhody, ktoré Microsoft 365 ponúka.
Tento typ predplatného umožňuje inštaláciu Microsoft 365 až na päť počítačov, resp. Macov a tiež päť telefónov/tabletov so všetkými operačnými systémami (Android, Windows, iOS). V balíčku nájdete všetky aplikácie (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, OneNote, Publisher) a naplno môžete využívať všetky výhody, ktoré Microsoft 365 ponúka.
Ste len rodina alebo malá firma a viete, že kompletný balík Microsoft 365 nevyužívate? Potom je práve pre vás tento variant balíčka Office 2021, kde nájdete najobľúbenejšie kancelárske aplikácie – Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote. Určená je na jeden počítač s operačným systémom Windows alebo MacOS.
Ak si vystačíte iba s klasickými variantmi programov Word, Excel, PowerPoint alebo OneNote a používate ich len doma či na štúdium, je pre vás ideálny práve Office 2021 pre domácnosti a študentov. Určený je na jeden počítač.
Ste malá firma a pred vami je veľa práce na tom, aby ste vyrástli? Potom vám príde vhod Office 2021 Professional. V tomto variante dostanete kompletný balík programov vrátane Publisher, Access a Outlook. Používať ich môžete na jednom počítači.
1 Ak už mám Microsoft 365, ako získať aplikácie vo verziách 2021?
Jednou z veľkých výhod Microsoft 365 je okrem iného to, že máte vždy k dispozícii tie najaktuálnejšie verzie všetkých aplikácií. Ak máte vo svojom počítači nainštalovanú staršiu verziu Microsoft 365, všetky aplikácie sa automaticky aktualizujú. V prípade potreby môžete aktualizáciu spustiť manuálne. Návod na aktualizáciu Microsoft 365 nájdete nižšie.
Otvorte ľubovoľnú aplikáciu z kancelárskeho balíka Microsoft 365.
Tu vyberte záložku Súbor a tu kliknite na položku Účet.
Nájdite časť Informácie o produkte a tu kliknite na „Možnosti aktualizácie“ a potom vyberte „Aktualizovať“.
Pozn.: V prípade, že vyššie uvedenú možnosť nevidíte, kliknite na „Povoliť aktualizácie“. Tým umožníte automatické aktualizácie softvéru. Potom sa riaďte pokynmi uvedenými v bode 3 vyššie. Aktualizáciu môžete tiež spustiť tým, že navštívite web www.office.com/myaccount a tu stiahnete inštalačný súbor. Pozor: Na jednom počítači nie je možné mať súčasne nainštalované rôzne verzie aplikácií (napríklad Word vo verzii 2016 a 2021).
Na Mac nainštalujete Microsoft 365 cez web www.office.com
2 Čím sa líši Microsoft 365 a Office 2021?
Microsoft 365 ponúka komplexné softvérové vybavenie pre kancelárie a domácnosti. To zahŕňa kompletný balík všetkých aplikácií, vrátane cloudového úložiska OneDrive a kredit navyše pre volania na pevné linky a telefóny pomocou Skype. Kompletné prostredie Microsoft 365 môžete využívať ako v PC, tak počítačoch Mac a tabletoch a mobilných telefónoch so systémami Android, Windows alebo iOS. Vyberajte medzi mesačným a ročným predplatným. Vo variante Microsoft Bussiness Standard navyše pribúda OneDrive pre firmy, Microsoft Teams, Exchange Online, SharePoint Online, Yammer a ďalšie užitočné nástroje. Tento variant tiež umožňuje, na rozdiel od predchádzajúcich, aj komerčné použitie.
Súčasťou balíkov aplikácií Office 2021 (pre domácnosti, študentov a podnikateľov) sú aplikácie Word, Excel, PowerPoint alebo OneNote. Sú k dispozícii pomocou jednorazového nákupu a určené na jeden PC/Mac. Neumožňujú automatické aktualizácie, v prípade novej verzie je nutné túto novú verziu zakúpiť.
3 Je môj počítač vhodný na použitie s Microsoft 365 a ako to spoznať?
Ak máte Windows 10 či Mac OS X 10.11, prípadne novšie, máte vyhrané. Prehľad ďalších systémových požiadaviek nájdete v záložke systémové požiadavky. Tu nájdete aj info o telefónoch a tabletoch.
4 Na koľkých zariadeniach smiem Microsoft 365 používať?
Microsoft 365 pre jednotlivca: 1 počítač PC alebo Mac + 1 tabliet + 1 telefón
Microsoft 365 pre rodiny: až 6 počítačov PC alebo Mac + až 6 tabletov + až 6 telefónov
Microsoft 365 Business Standard: 1 počítač PC alebo Mac + 1 tablet + 1 telefón
Office 2021 pre domácnosti a študentov: 1 počítač PC alebo Mac
Office 2021 pre domácnosti a podnikateľov: 1 počítač PC alebo Mac
Office 2021 Professional: 1 počítač PC
5 Je na používanie Microsoft 365 alebo Office 2021 nutné byť pripojený k internetu?
Pripojenie k internetu je potrebné na inštaláciu a aktiváciu produktu, na samotné používanie Microsoft 365 a Office 2021, respektíve jednotlivých produktov, ale nutné nie je.
Ak využívate Microsoft 365 vo forme predplatného, je internetové pripojenie vyžadované na správu vášho účtu. Internet je tiež nutný pre prístup a synchronizáciu cloudového úložiska OneDrive. Pravidelné pripojenie je nutné aj na bezproblémové aktualizácie softvéru. Ak sa nepripojíte aspoň raz za 39 dní, Microsoft 365 sa prepne do režimu obmedzenej funkčnosti. V tomto režime nie je možné upravovať ani zakladať nové dokumenty. Na znovuzískanie plnej funkčnosti Office 2021 sa stačí pripojiť k internetu.
6 Je možné dokumenty z Microsoft 365 a Office 2021 otvoriť aj na starších verziách Office?
Áno. Všetci používatelia verzií Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 a 365 bez problémov všetky dokumenty otvoria. V prípade ešte starších verzií bude potrebné doinštalovať tzv. compatibility pack.
7 Sú moje dokumenty vytvorené v Microsoft 365 v bezpečí?
Áno, patria len vám. Je tiež vašou voľbou, či budú uložené iba u vás v PC/Macu, alebo ich budete zálohovať na cloudovom úložisku OneDrive.
8 Čo nastane vo chvíli, keď vyprší predplatné Microsoft 365? Čo je potrebné urobiť, aby som mohol v práci pokračovať?
V prípade, že sa rozhodnete v predplatnom Office ďalej nepokračovať, aplikácie sa prevedú do obmedzeného režimu používania. To znamená, že dokumenty budete môcť prezerať a tlačiť, nebude ale možné ich vytvárať a upravovať. Riešením je predĺženie predplatného.
Pokiaľ ide o urgentnú situáciu, ponúkajú sa dve menej pohodlné riešenia: Svoje dokumenty môžete preniesť na počítač, kde je Office nainštalovaný, prípadne využiť programy tretích strán. Za týchto okolností však nie je možné zaistiť stopercentnú kompatibilitu.
9 Na novo zakúpenom PC bol nainštalovaný Microsoft 365, čo mám urobiť na jeho aktiváciu?
Aktiváciu Microsoft 365 vykonáte jednoducho v troch nasledujúcich krokoch:
Na úvodnej obrazovke kliknite na dlaždicu Office a vyberte položku Aktivovať.
Prihláste sa pomocou svojho konta Microsoft.
Nainštalujte Office podľa pokynov na obrazovke.
10 Čo je Konto Microsoft a na čo slúži?
Konto Microsoft predstavuje email a vami zvolené heslo, ktoré slúži na prihlásenie k službám, ktoré Microsoft ponúka (napr. OneDrive, Hotmail, Xbox Live atď.). Akákoľvek z týchto služieb konto Microsoft vyžaduje a môžete ho teda využiť aj pri aktivácii Microsoft 365 alebo Office 2021.
Vlastníctvo Microsoft účtu navyše prináša rad výhod. V prvom rade je to synchronizácia vašich súborov naprieč platformami. Prepojíte ich pomocou OneDrive a k dispozícii je budete mať na počítači v práci, doma, v cestovnom notebooku, tablete aj mobile. Automaticky sa synchronizujú aj zmeny, takže verzie súborov budú vždy aktuálne. To isté platí aj o samotnom nastavení účtu.
Konto Microsoft navyše poskytuje ešte dokonalejšie zabezpečenie vašich dát ako kedykoľvek predtým. Užite si bezstarostnú zábavu, nakupovanie aj kreatívne strávený čas v práci.
11 Aké aplikácie Microsoft 365 sú k dispozícii pre jednotlivé zariadenia a platformy?
Jednotlivé aplikácie kancelárskeho balíka Microsoft 365 sa líšia v závislosti na použitej platforme:
PC s Windows: Aplikácie Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher a Access vo verzii Office 2021. Je vyžadovaný systém Windows 10.
Mac: Aplikácie Word, Excel, PowerPoint a Outlook vo verzii Office 2021. Je vyžadovaný Mac OS X 10.11 alebo novší. Office 2011 pre Mac vyžaduje Mac OS X 10.6 alebo novší.
Tablet s Windows: Aplikácie Office 2021 (Word 2021, Excel 2021, PowerPoint 2021, OneNote 2021, Outlook 2021, Publisher 2021 a Access 2021) vyžadujú Windows 10. Aplikácie Office Mobile (Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile a OneNote) vyžadujú Windows 10.
iPad a iPhone (iOS): Office pre iPad a iPhone (Word, Excel, PowerPoint) vyžaduje iOS 10.0 alebo novší.
Tablety a telefóny so systémom Android: Office pre Android (Word, Excel, PowerPoint) je možné nainštalovať do tabletov a telefónov so systémom Android KitKat 4.4 alebo novším a s procesorom založeným na technológii ARM alebo Intel x86.
12 Bude Microsoft 365 rovnaký pre mobilný telefón/tablet a počítač?
Bohužiaľ nie. V rámci zaistenia maximálnej funkčnosti sú jednotlivé aplikácie Microsoft 365 optimalizované pre špecifiká každej platformy. Líšíi sa aj ich dostupnosť. Ďalšie informácie nájdete na webovej stránke www.office.com/information.
Chcete vedieť viac? Pozrite si video:
Na vašom súkromí nám záleží
My, spoločnosť Alza.cz a.s., IČO 27082440, používame súbory cookies na zaistenie funkčnosti webu a s vaším súhlasom o. i. aj na personalizáciu obsahu našich webových stránok. Kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ súhlasíte s využívaním cookies a predaním údajov o správaní na webe na zobrazenie cielenej reklamy na sociálnych sieťach a reklamných sieťach na ďalších weboch.
Publisher – tlačte a zdieľajte profesionálne vyzerajúce publikácie. Publisher vás intuitívne prevedie tvorbou vizitiek, brožúrok, ale aj webových stránok.
Access – tvorte a spravujte svoje vlastné databázy a využite svoje dáta naplno.
Exchange Online – využite rozsiahle možnosti v bohatom emailovom prostredí podnikovej úrovne na telefónoch, tabletoch, počítačoch a webe.
Skype – centrálna platforma na chatovanie, volanie, konferencie, video aj zdieľanie dát medzi kolegami vo firme.
Až 6 používateľov
Predplatné na 1 rok
