Microsoft 365 je najnovší zástupca obľúbeného kancelárskeho balíka od spoločnosti Microsoft. Ide o predplatné nielen aplikácií Office, ktoré sú k dispozícii vo variante pre jednotlivcov, rodiny, ale aj rôzne veľké firmy. V rámci jedného plánu môžete získať prístup k digitálnemu zabezpečeniu, 1 TB cloudovému úložisku, inovatívnym aplikáciám a množstvu ďalšiemu. Čo nové Microsoft 365 prináša a prečo si ho zaobstarať?
Vďaka pokročilým bezpečnostným opatreniam aplikácií Microsoft 365 je zaistenie vašej bezpečnosti v online svete ešte jednoduchšie. Moderné zabezpečenie je vždy aktívne a pracuje pre vás, aby ste mohli bezstarostne chrániť svoje vzácne fotografie, dôležité dokumenty a zariadenia, ako sú telefóny, tablety a počítače. Využite ľahko použiteľné nástroje a funkcie navrhnuté pre maximálne zabezpečenie vášho digitálneho života.
Dodávajte svojim nápadom osobitosť a štýl pomocou poskytnutých slov, obrázkov a tém. Microsoft 365 ponúka inteligentné funkcie, ktoré vám poskytujú širokú škálu praktických fráz, tém, dizajnov a grafov. Vďaka nim môžete rýchlo zdokonaliť akýkoľvek projekt. Výhodou je zdieľanie obsahu s viacerými používateľmi vrátane spoločnej práce na jednom dokumente súčasne.
Vaše súbory budú vždy zálohované a chránené. Vďaka cloudovému úložisku OneDrive s veľkosťou 1 TB môžete jednoducho ukladať obsah podľa svojich predstáv, pristupovať k nemu odkiaľkoľvek a jednoducho ho tiež budete môcť zdieľať s kýmkoľvek, a to aj s tými, čo Microsoft 365 práve nevlastnia.
Balíček Microsoft 365 už dlhú dobu robí náš kancelársky život s excelovými tabuľkami, powerpointovými prezentáciami alebo tímovými spoluprácami oveľa jednoduchší. Využite výkonné pracovné aplikácie, ktoré vám umožnia spolupracovať v reálnom čase alebo pracovať offline. Získajte nápady na dizajn, písanie a rozprávanie a dostaňte prístup k rozsiahlej kolekcii kreatívneho obsahu bez licenčných poplatkov vrátane šablón, knižníc fotografií, ikon a písmen. Vždy v najnovšej verzii.
Microsoft 365 je kompatibilný s počítačmi a Mac, iPadmi, iPhonmi a zariadeniami s Androidom, čo vám umožňuje mať plnú kontrolu nad svojím dňom na akomkoľvek zariadení. Jednotlivé aplikácie si môžete jednoducho stiahnuť do svojho smartfónu. Stačí si ich vyhľadať v obchode s aplikáciami vo vašom telefóne, nainštalovať ich a použiť vaše Microsoft 365 prihlasovacie údaje.
Spoločnosť Microsoft teraz novo ponúka používateľom Microsoft 365 pre rodiny a Microsoft 365 pre jednotlivcov hneď 3 mesiace licencie navyše. Za cenu ročného predplatného tak získate rovno 15 mesiacov komfortných služieb vrátane obľúbeného cloudového úložiska OneDrive. Kúpte si nový notebook s ročnou licenciou Microsoft 365 pre jednotlivcov alebo rodiny a získate licenciu hneď na 15 mesiacov.
Predplatné Microsoft 365 obsahuje široké množstvo užitočných programov, ktoré zjednodušujú všetky produktívne aktivity v práci, doma aj na cestách. Poďme sa spoločne pozrieť na tie hlavné.
Microsoft Word je textový editor, ktorý uľahčuje písanie akýchkoľvek textov. Vďaka vylepšeným funkciám si text môžete prekladať do cudzieho jazyka, skontrolovať gramatiku a pravopis a študentom pomôže s hľadaním zdrojov pre ich eseje. Svoje dokumenty si tiež môžete skrášliť obrázkami, rôznymi typmi písma alebo grafmi a tabuľkami z aplikácie Microsoft Excel.
Microsoft Excel je tabuľkový procesor, ktorý umožňuje importovať ľubovoľné dáta, analyzovať ich a vytvoriť z nich praktický graf či tabuľku. Je vhodný pre začiatočníkov aj pokročilých, a to vďaka pripraveným šablónam a intuitívnym funkciám, ktoré vám ušetria čas.
Ak pracujete s veľkými objemami dát, je vhodnejší Microsoft Access, ktorý sa zameriava práve na správu databáz. Okrem nich však môžete vytvárať aj vysoko funkčné podnikové aplikácie na rast vašej firmy. Program je dostupný v každom predplatnom MS365, ale iba pre PC.
Microsoft PowerPoint sa hodí na prípravu prezentácií pre akúkoľvek situáciu. Jednoduché šablóny, animácie a prechody zvládne hravo každý a zapôsobia na každé publikum. Funkciu nahrávania hlasu môžu napríklad využiť učitelia a pripraviť pre svojich žiakov pútavú prednášku na doma – možností je mnoho. Zatiaľ čo aplikácia PowerPoint umožňuje vytvárať oslnivé prezentácie, program Microsoft Publisher sa špecializuje na tvorbu jednoduchých plagátov, prianí alebo iných grafických návrhov.
Aplikácia Microsoft Outlook je užitočnou kombináciou osobného e-mailu, kalendára a kontaktov. Uľahčuje komunikáciu a prácu, nech už ste kdekoľvek, a to vďaka bezplatnej aplikácii na iOS aj Android. Microsoft Outlook sa tiež stará o zabezpečenie a šifrovanie vašich emailov s cieľom ochrany dát.
Microsoft OneDrive je bezpečné cloudové úložisko pre všetky vaše dôležité dáta, ku ktorým potrebujete častý prístup alebo o ne nechcete prísť. Umožňuje pracovať na dokumente odkiaľkoľvek alebo ho zdieľať s kolegom a pracovať spolu v rovnakom čase – stačí s ním zdieľať odkaz. Súčasťou je aj chránená oblasť služby OneDrive Osobný trezor, kam môžete ukladať najdôležitejšie alebo citlivé súbory a fotky.
Microsoft Teams je výbornou aplikáciou na spoluprácu medzi viacerými ľuďmi. Umožňuje vytváranie skupinových stretnutí, hovorov a chatov s kompletným prehľadom o všetkých zdieľaných súboroch. Okrem toho môžete v reálnom čase pracovať na všetkých dokumentoch spoločne. Office 365 Teams je preto populárny predovšetkým vo firmách a školách. Na komunikáciu s rodinou a priateľmi odporúčame aplikáciu Microsoft Skype, ktorá ponúka bezplatné chatovanie, ako aj hlasové a videohovory z PC, smartfónu aj hernej konzoly Xbox.
Kancelársky balík Microsoft 365 máte na výber hneď v niekoľkých variantoch. Medzi najobľúbenejšie patrí Microsoft 365 pre rodiny, jednotlivcov a firmy. V tabuľke nájdete prehľad výhod, aplikácií a benefitov v závislosti od licencie.
|
Microsoft 365 pre rodiny | Microsoft 365 pre jednotlivcov | Microsoft 365 Business Standard |
---|---|---|---|
Počet používateľov | až 6 osôb | 1 osoba | 1 osoba |
Zariadenie | Všetky vaše zariadenia | 1 PC / Mac, 1 mobilné zariadenie | Všetky vaše zariadenia |
Cloudové úložisko OneDrive | 1 TB miesta v úložisku na osobu | 1 TB miesta v úložisku | 1 TB miesta v úložisku |
Word/Excel/PowerPoint | ✓ | ✓ | ✓ |
Outlook | ✓ | ✓ | ✓ |
Publisher/Access | ✓ (len pre PC) | ✓ (len pre PC) | ✓ (len pre PC) |
Skype na 60 minút mesačne na používateľa | ✓ | ✓ | ✕ |
Microsoft Teams | ✕ | ✕ | ✓ |
SharePoint/Exchange/Skype pre firmy | ✕ | ✕ | ✓ |
Microsoft Zabezpečenie rodiny | ✓ | ✕ | ✕ |
Technická podpora | ✓ | ✓ | ✓ |
Microsoft 365 ponúka špeciálne kancelárske balíky aj pre školy a veľké podniky. Takáto rozsiahla licencia zaručuje aplikáciu Microsoft 365 pre každého učiteľa, študenta alebo zamestnanca. Firmy navyše môžu získať programy na analýzu dát a extra zabezpečenie a školy naopak Minecraft: Education Edition.
Jediné licencie pod názvom Office 365 sú teraz určené len pre veľké podniky a organizácie – ide predovšetkým o plány Office 365 E1, E3 a E5 – ale aj tie majú svoju Microsoft 365 obdobu. Tá ponúkne niekoľko služieb navyše, počnúc službou Microsoft Intune na správu pracoviska, vylepšeným operačným systémom Windows 10 Enterprise, Windows Analytics, pokročilým zabezpečením a ďalšími. Ste študentom na vysokej škole alebo univerzite? Pred kúpou licencie sa presvedčte, či vaša inštitúcia neponúka Microsoft 365 zadarmo.
Počas výberu je najdôležitejšie sústrediť sa hlavne na typ licencie Microsoft Office 365, ale nezabudnite aj na jej distribúciu. Tá môže byť buď krabicová, alebo elektronická. V čom sa líšia?
Bez ohľadu na to, akým spôsobom si zaobstaráte Office 365, inštalácia zostáva rovnaká a jednoduchá.
Dokumenty uložené na cloude OneDrive môžete upravovať aj v prehliadači na stránke Office 365. Rovnako ako programy v počítači, aj táto stránka vyžaduje vaše Microsoft Office prihlásenie. Potom získate prístup ku všetkým aplikáciám aj starším súborom, ale môžete vytvárať aj nové.
Okrem ročného predplatného Microsoft 365 existuje aj jednorazová licencia pod názvom Microsoft Office 2021. Cena je vyššia, ale jednorazová licencia je trvalá. Nevýhodou je však absencia cloudového úložiska OneDrive a aktualizácií (získate iba bezpečnostné aktualizácie, ale nie nové funkcie).
Zaujíma vás viac o licencovaní produktov Microsoft 365 a Office? Pripravili sme si pre vás článok Ako vybrať Microsoft Office, ktorý vám s výberom produktov pomôže do väčšej hĺbky.