Nemíňate za tlač zbytočne veľa peňazí? S modernou tlačiarňou ušetríte firme aj tisíce
Malé atramentové tlačiarne môžu byť pre firmu čierna diera na peniaze. Ich nízka obstarávacia cena je určite zaujímavá pre domácnosti, ktoré tlačia len občas, ale vo firme, kde sa tlačí výdatne, sa náplne takýchto tlačiarní veľmi predražia. Lepšie urobíte, keď svoju firmu vybavíte menším množstvom sieťových tlačiarní. Tie zvládnu tlačiť rýchlejšie a lacnejšie, pričom jednu tlačiareň môže používať viac zamestnancov. A nejde pritom o drahé zariadenia. Môžete si zaobstarať dostupnú laserovú tlačiareň alebo atramentovú tlačiareň s tankovým systémom. Obidva varianty vám dokážu ušetriť veľké čiastky. Ako? To si povieme v článku.
S modernou tlačiarňou ušetríte – OBSAH ČLÁNKU
- Ako lacná je lacná tlačiareň? Možno budete prekvapení
- Ako tlačiť lacnejšie? Tonerom alebo s tankovým systémom
- Šetrenie môže byť bezbolestné, ak je múdre
- Laserovú, alebo radšej tankovú tlačiareň?
Ako lacná je lacná tlačiareň? Možno budete prekvapení
Ak chcete naozaj lacnú tlačiareň, pravdepodobne sa budete pozerať po základných atramentových modeloch. Začínajú na cenách okolo pár desiatok eur, tlačia čiernobielo aj farebne, niektoré ponúkajú aj skener a ani kvalita tlače, ktorú poskytujú, nie je vôbec zlá. Lenže existuje zásadný dôvod, prečo si za tlačiareň priplatiť, aj keď nepotrebujete super kvalitnú tlač ani funkcie, ako je duplex alebo sieťové pripojenie. Tým dôvodom je celková cena vlastníctva počas nasledujúcich rokov, ktorá môže byť pri lacnej tlačiarni vyššia ako pri tlačiarni, za ktorú si najskôr priplatíte.
Prečo? Odpoveď ponúka pohľad na cenu a výťažnosť klasických atramentových náplní (cartridge). Vysokú cenu za jeden výtlačok si ukážeme na čiernej náplni do lacnej tlačiarne. Za jeden kartridž zaplatíte cca 20 EUR, pretože jeho súčasťou je aj tlačová hlava. Uvádzaná výťažnosť predstavuje v tomto prípade až 180 strán. Podľa týchto údajov možno ľahko vypočítať, že pri čiernobielej tlači a ideálnej výťažnosti zaplatíte za jednu stránku asi 0,11 EUR. Či je to primeraná cena si musíte zhodnotiť sami, v dnešnej dobe sa dá ale tlačiť lacnejšie. Oveľa lacnejšie.
Ako tlačiť lacnejšie? Tonerom alebo s tankovým systémom
Osvedčenou kancelárskou klasikou sú laserové tlačiarne. Namiesto atramentu používajú tonery, ktoré síce stoja viac, ale tiež majú oveľa väčšiu výťažnosť. Ako príklad môžeme použiť typického zástupcu tonerov, ktorý stojí 83 EUR a jeho normovaná výťažnosť je až 3 100 strán. Podľa týchto údajov teda za jednu stranu zaplatíte asi 0,03 EUR, čo je výrazne menej ako pri klasickej atramentovej tlačiarni.
Lenže dnes je tlačová technológia zase o kus ďalej, takže môžete tlačiť ešte lacnejšie. Umožňujú to moderné atramentové tlačiarne s tankovým systémom. Napr. čiernu náplň Canon GI-490 BK pre tlačiarne Canon PIXMA kúpite za 6 EUR, jej výťažnosť podľa príslušnej normy predstavuje až neuveriteľných 6 000 strán. Jedna strana vás teda vyjde zhruba na 0,001 EUR, čo je 1/100 ceny za jeden výtlačok v prípade vyššie spomínanej atramentovej náplne a 1/30 ceny v prípade vyššie spomínaného tonera. Je teda zrejmé, že úspory sú obrovské a pokiaľ tlačíte často, vyššia obstarávacia cena tankovej tlačiarne sa vám rýchlo vráti.
Tlačiarne s tankovým systémom - ako fungujú?
Tlačiarne s tankovým systémom sú spravidla drahšie ako podobne vybavené tlačiarne na klasické atramentové kartridže. Ich obstarávacia cena je ale kompenzovaná extrémne nízkymi prevádzkovými nákladmi. Náplne sú lacnejšie, pretože neobsahujú tlačovú hlavu, ale len samotnú farbu dodávanú vo fľaštičkách. Tú potom do tlačiarne dolievate.
Samotný systém fľaštičiek a nádrží nie je zase taký prelomový, až v poslednej dobe prišli výrobcovia so spôsobmi, ako atrament dolievať ľahko, rýchlo a čisto. Dolievanie atramentu je jednoduchšie ako výmena kartridža, takže okrem peňazí si ušetríte aj starosti a nejaký ten čas. Nesie to so sebou ale aj určité nevýhody, kvôli ktorým tu s nami klasické atramentové tlačiarne ešte nejaký čas zostanú. Ak atramentovú tlačiareň používate len výnimočne, môže sa stať, že jej tlačová hlava zaschne. A v takom prípade je nutné ju vymeniť.
Benefit tankových tlačiarní sa potom do istej miery stráca, pretože pokiaľ tlačíte len veľmi zriedka, tlačovú hlavu budete musieť po dlhšej pauze vymeniť tak či tak. Pri tankových tlačiarňach je proces jej výmeny podobne jednoduchý ako pri klasických kartridžoch, lenže samotná tlačová hlava vás vyjde zhruba na rovnaké peniaze, ako klasická hlava s farbou. Vo výsledku bude teda pre vás výhodnejší nákup lacnej tlačiarne a občasné dokúpenie drahších náplní, s výmenou ktorých rovno vymeníte aj zaschnutú tlačovú hlavu.
Ale ak tlačíte každý deň, alebo aspoň raz týždenne, môže pre vás byť tanková tlačiareň jednoduchý spôsob, ako ušetriť nemalé peniaze.
Šetrenie môže byť bezbolestné, ak je múdre
Nákup tlačiarní za 40 EUR/kus sa môže javiť ako efektívnejšie vynaložené peniaze ako nákup tlačiarní za 450 EUR/kus. Predsa len lacné notebooky, monitory, klávesnice aj stoličky slovenským kanceláriám dominujú, tak prečo míňať práve za tlačiarne? Ako ale bolo popísané vyššie, drahšia tlačiareň sa vám čoskoro vráti vďaka úsporám na spotrebnom materiáli – čím viac tlačíte, tým skôr začnete šetriť. Čo je ale ešte dôležitejšie? Že drahých tlačiarní nemusíte mať v kancelárii toľko.
Drahšiu tlačiareň je totiž možné pripojiť k firemnej sieti, takže k nej majú zo svojich počítačov prístup všetci zamestnanci, ktorí ju potrebujú. Jednu tlačiareň tak môže ľahko zdieľať 5, 10 alebo aj viac ľudí sediacich v jednej kancelárii. Pre výtlačky síce budú musieť urobiť pár krokov, ale lekári by určite potvrdili, že na tom nie je v sedavom zamestnaní nič zlé, práve naopak. A argumentovať nemožno ani nedostatkom tlačovej kapacity – drahšia tlačiareň zvláda tlačiť aj niekoľkonásobne rýchlejšie ako lacnejšie modely, takže sa zamestnanci stihnú pri centrálnej tlačiarni bez zdržovania vystriedať.
KALKULAČKA: Spočítajte si, koľko s novou tlačiarňou ušetríte
Canon ponúka kalkulačku na výpočet celkových nákladov na vlastníctvo tlačiarne. Vyskúšajte si sami, koľko môžete s novou tankovou tlačiarňou ušetriť.
Laserovú, alebo radšej tankovú tlačiareň?
Už sme popísali, že živiť v kancelárii klasickú atramentovú tlačiareň nie je ekonomické. Ktorý z lepších variantov si ale vybrať? Laserovú tlačiareň alebo tlačiareň s tankovým systémom? Každá má svoje výhody. Silnou stránkou špičkových atramentových tlačiarní s tankovým systémom (napr. Canon MAXIFY GX6040 a MAXIFY GX7040) je okrem nízkych prevádzkových nákladov aj ich všestrannosť. Sú schopné kvalitne tlačiť nielen text, ale aj farebné grafy, letáky alebo aj fotografie, a to pri zachovaní detailov aj vysokej sýtosti farieb.
Laserové tlačiarne (napr. Canon i-SENSYS LBP236dw) naopak zažiaria v čiernobielej tlači textových dokumentov. Najlepšie laserové tlačiarne tlačia text lepšie ako najlepšie atramentové tlačiarne. Sú tiež rýchlejšie a nehrozí u nich rozmazanie výtlačkov, pretože nemusia zasychať. Ak vo firme tlačíte faktúry, listy alebo napríklad rôzne potvrdenia ako na bežiacom páse, bude možno lepšie zvážiť nákup laserovej tlačiarne. Len sa musíte uspokojiť s obmedzenejším využitím. Existujú síce aj farebné laserové tlačiarne (napr. Canon i-SENSYS LBP663Cdw), ich farebná tlač ale nie je taká kvalitná ako u atramentových tlačiarní, namiesto obrázkov sa teda hodí skôr na tlač farebných log, záhlaví či iných detailov.
Aj keď môže pôsobiť nákup novej, a k tomu ešte aj drahšej tlačiarne ako finančný nezmysel, vzhľadom na extrémne nízke prevádzkové náklady ide naozaj o spôsob, ako dlhodobo ušetriť nemalé peniaze. Canon uvádza, že celkové náklady na vlastníctvo sú pri tankovej tlačiarni MAXIFY GX7040 o 85 % nižšie ako u 10 najlepších laserových a atramentových tlačiarní. A to môžu byť aj stovky eur na tlačiareň.