Skartovačky Dowell (NOVINKA): lacné a kvalitné riešenie nielen pre GDPR
Skartovačka je neoddeliteľnou súčasťou výbavy každej väčšej firmy a chýbať by nemala ani drobným živnostníkom. V súčasnosti je jedným z hlavných dôvodov GDPR, ktoré v určitej fáze spracovania osobných údajov vyžaduje ich zmazanie. A to sa netýka len digitálnych dokumentov, ale tiež tých papierových. A práve v takomto prípade príde vhod skartovačka. Nové skartovačky Dowell sú zaujímavé predovšetkým vďaka veľmi nízkej cene, za ktorú ponúkajú dobrú výbavu, ako je utajenie P-4, skartovanie niekoľkých papierov naraz či napr. poistka proti zahlteniu.
Skartovačky Dowell (NOVINKA) – OBSAH
- Dowell: novinky v ponuke skartovačov
- Ako súvisí GDPR a skartovanie?
- DIN 66399: Čo sú stupne bezpečnosti skartovačov?
Dowell: novinky v ponuke skartovačov
V aktuálnej ponuke skartovačov Dowell nájdete päť rôznych modelov, ktoré sa vzájomne líšia cenou, výbavou, stupňom utajenia a objemom koša, respektíve jeho veľkosťou. S výnimkou najlacnejšieho modelu DWS-516SC, ktorý poskytuje utajenie stupňa P-2, režú všetky skartovačky Dowell podľa DIN klasifikácie P-4. Tento stupeň bezpečnosti zodpovedá nárokom na skartovanie veľmi citlivých údajov. Ide o krížový rez (nie o prúžky) s veľkosťou častíc do 160 mm², teda max. 4 × 40 mm. P-4 skartovačky Dowell režú v rozmeroch 4 × 35 mm.
Čo sa ďalšej výbavy skartovačov Dowell týka, pri všetkých modeloch nájdeme funkciu automatického vypnutia pri prehriatí či zahltení, ktorá v kombinácii so spätným chodom zabezpečí, že nemožno skartovačku preťažiť a spáliť tak jej motor. Rozdiel je tiež v objeme koša – pamätajte, že štyri listy papiera zaberú po skartovaní zhruba liter objemu. Pri občasnom skartovaní si vystačíte s košom do 10 litrov, v ponuke Dowell sú ale aj skartovačky s objemom 15 alebo 21 litrov, ktoré náročnejší používatelia určite ocenia. Niektoré skartovačky Dowell vedia skartovať aj CD, DVD alebo diskety. V takom prípade majú kôš rozdelený na dve časti.
| Skartovačky Dowell | DWS-516SC | DWS-509CC | DWS-1012CD | DWS-502DC | DWS-1015DC |
|---|---|---|---|---|---|
| Stupeň utajenia | P-2 | P-4 | P-4 | P-4 | P-4 |
| Typ rezu | pozdĺžny | krížový | krížový | krížový | krížový |
| Skartovanie viac strán naraz | 5 listov / 75 g/m² | 5 listov / 75 g/m² | 10 listov / 75 g/m² | 5 listov / 75 g/m² | 10 listov / 75 g/m² |
| Objem koša | 8 l | 12 l | 21 l + 1,5 l | 8,5 l | 15 l + 1,5 l |
| Rýchlosť | 3,5 m/min | 2 m/min | 2 m/min | 2 m/min | 2 m/min |
| Rozmery | 31,4 × 50 × 31,4 cm | 34,2 × 60 × 39,1 cm | 38 × 47,6 × 43,1 cm | 38,5 × 41,6 × 38,8 cm | 44,1 × 49,0 × 48,6 cm |
| Automatické zapnutie pri vložení papiera | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Spätný chod | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vypnutie pri prehriatí či prehltení | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Skartovanie CD / DVD / FDD | × | × | ✓ | × | ✓ |
| Vyberateľný kôš | × | × | × | ✓ | ✓ |
| Cena* | 30,90 EUR | 37,90 EUR | 56,90 EUR | 56,90 EUR | 76,90 EUR |
*ceny platné k dátumu 23. 3. 2021
Ako súvisí GDPR a skartovanie?
GDPR, teda Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov, ktoré je súčasťou legislatívy EÚ, zahŕňa aj právo na vymazanie. To musia rešpektovať predovšetkým tzv. správcovia osobných údajov, čo sú všetky subjekty, ktoré vykonávajú zber, spracovanie a uchovávanie osobných údajov za iným účelom, ako je osobná a domáca činnosť. Správcom osobných údajov sa tak stáva väčšina firiem a podnikateľov, ktorí sú potom povinní za špecifických podmienok vymazať všetky osobné údaje súvisiacich subjektov. Medzi tieto podmienky patrí napríklad pominutie účelu, pre ktorý boli údaje zhromažďované, alebo odvolanie súhlasu zo strany občana.
Pravidlá na skartovanie dokumentov obsahujúce osobné údaje sú pochopiteľne oveľa zložitejšie, pretože ich súčasťou sú aj skartačné lehoty. Keď ale po starostlivom zvážení príde na samotné skartovanie, je potrebné použiť vhodný skartovač. GDPR síce žiadnu mieru zabezpečenia skartovaných dokumentov nenariaďuje, relevantné zdroje ale odporúčajú stupeň bezpečnosti pre vysoko citlivé dáta, teda P-4 podľa normy DIN 66399.
DIN 66399: Čo sú stupne bezpečnosti skartovačov?
Skartovačky sa riadia normou DIN 66399. DIN je spoločná skratka pre Nemecký ústav pre priemyselnú normalizáciu (Deutsches Institut für Normung) a ním vydávané Nemecké priemyselné normy (Deutsche Industrie-Norm). Norma DIN číslo 66399 upravuje štandardy likvidácie celého radu dátových nosičov, či už ide o papier, optické disky alebo elektronické pamäťové médiá. Na každý typ médií táto norma definuje 7 úrovní bezpečnosti.
Čo sa skartovačov papiera týka, podstatné sú normy P-1 až P-7. Z nich nás potom najviac zaujímajú normy P-2 až P-5, pretože v tomto rozmedzí pracuje väčšina skartovačov v bežnej ponuke. Kým skartovačky P-1 ponúkajú len minimálne utajenie, skartovačky P-6 a P-7 sú veľmi drahé a ich použitie vyžadujú len prísne tajné dokumenty.
| Označenie podľa DIN 66399 | Stupeň bezpečnosti | Typ rezu | Veľkosť prúžku/častice | Obnova dát... |
|---|---|---|---|---|
| P-1 | všeobecné informácie | pozdĺžny | prúžok do 12 mm | nevyžaduje zvláštne nástroje, ale vyžaduje základné úsilie |
| P-2 | interné informácie | pozdĺžny | prúžok do 6 mm | vyžaduje zvláštne nástroje a zvýšené úsilie |
| P-3 | citlivé informácie | krížový | častice do 320 mm² | vyžaduje zvláštne nástroje a veľké úsilie |
| P-4 | vysoko citlivé informácie – osobné údaje | krížový | častice do 160 mm² | vyžaduje bežne nedostupné nástroje a mimoriadne úsilie |
| P-5 | informácie vyššej dôležitosti | krížový | častice do 30 mm² | je možná iba za použitia neobvyklých nástrojov |
| P-6 | dôverné informácie vyžadujúce nadštandardné zabezpečenie | krížový | častice do 10 mm² | je pomocou súčasných technológií nepravdepodobná |
| P-7 | prísne tajné informácie | krížový | častice do 5 mm² | je pomocou súčasných technológií nemožná |
Nové skartovačky Dowell predstavujú dobrý spôsob, ako lacno, rýchlo a efektívne splniť nároky na bezpečnosť skartovaných dokumentov. To využijete napríklad pri mazaní osobných údajov v rámci GDPR.