Kancelársky a firemný softvér

Microsoft Office – komplexný balíček pre všetkých

Microsoft Office je, hoci len čiastočne, súčasťou takmer každého počítača. Aké nástroje ponúka?

• Word je najpoužívanejší textový editor známy pre svoje prehľadné prostredie, kvalitnú kontrolu pravopisu, široké možnosti úpravy textu a množstvo funkcií.
• Excel je tabuľkový editor, ktorý nachádza využitie v každej kancelárii. Reporty, grafy, finančné, logické či textové funkcie, importy a exporty dát – to všetko Excel zvládne.
• PowerPoint umožní vytvoriť prezentáciu do školy aj na dôležitú schôdzku. Dokáže prácu s textom aj grafikou alebo automatickou slideshow.
• Outlook prináša komplexnú správu vašej mailovej schránky. Nechýba filtrovanie spamov, automatické odpovede, zabudovaný adresár kontaktov alebo kalendár.
• OneNote slúži na zaznamenávanie textových, grafických či video poznámok. OneNote môžete mať v počítači aj mobile, zapísané poznámky sa synchronizujú online.
• Access je počítačový program na tvorbu a úpravu databáz a správu veľkého množstva dát.
• Publisher slúži ako text editor, editor grafiky, vizitiek, formulárov či webových stránok.

Aké existujú alternatívy?

Pokiaľ z nejakého dôvodu nechcete kancelársky softvér Microsoft, môžete zvoliť program Open Office alebo LibreOffice. Používatelia MacOS majú k dispozícii balík iWork obsahujúci program na písanie textu, program na prezentáciu aj tabuľkový procesor.

Zaobstarať si môžete tiež verziu Office 2016, prípadne samostatné aplikácie MS Office.

Kancelárske programy pre firmy – tvorte analýzy, vizualizácie, automatizácie

Kancelárske programy pre profesionálov slúžia na správu obchodných dát. Ponúkajú vizualizácie v reálnom čase, integráciu činností, automatizáciu procesov a ďalšie funkcie, ktoré spravujú firemné dáta, aplikácie aj zariadenia.

Softvér na servery

Firemný softvér na servery ponúka jednoduchú obsluhu servera, virtualizácie a nadštandardné zabezpečenie. Medzi najobľúbenejšie softvéry na servery patria MS Office či alternatívne kancelárske programy zadarmo.

Program na prezentácie a prácu s PDF alebo OCR nástroje

Program na prezentácie a prácu s PDF umožňuje otvárať, podpisovať či inak upravovať PDF súbory. Niektoré sú zadarmo, iné licencované. Medzi najznámejšie patria nástroje Adobe.

• Adobe Acrobat je kancelársky softvér na súhrnnú správu PDF dokumentov. Elektronická licencia je prenositeľná, zatiaľ čo čítačka PDF Adobe Acrobat Reader je k dispozícii zdarma.
• Abbyy FineReader je program prevádzajúci dokumenty do digitálnej, upraviteľnej formy. Často sa používa na prevod PDF dokumentov na textový súbor. Dokáže toho však oveľa viac.

Zaobstarali ste si aplikáciu v elektronickej licencii, ale neviete, ako ju aktivovať? Máme pre vás stručný návod.

Účtovný softvér

Účtovný softvér je nenahraditeľnou súčasťou takmer každej firmy. Programy ako Pohoda alebo Money slúžia na tvorbu objednávok, faktúr, sledovanie výdavkov, tvorbu reportov a iných ekonomických ukazovateľov.

Ďalšie užitočné kancelárske programy

Klasické kancelárske programy ako je tabuľkový editor, textové editory alebo video programy na prezentácie dopĺňajú mnoho ďalších, ktoré sa zasluhujú o efektívne spracovanie všetkých kancelárskych úkonov.

• Nástroje na prevod hovoreného slova sa hodia, ak používate diktafón, nahrávate dôležité meetingy alebo prezentácie a potrebujete audio previesť na textový súbor.
• Kancelárske programy na vývoj vám pomôžu udržať prehľad vo všetkých rozpracovaných projektoch, vytvárať postupy alebo hľadať nové riešenia vášho biznisu.