Dom, dielňa a záhrada Elektroinštalácia Zabezpečenie domu Trezory Archivačné skrine

Archivačné skrine

Od 25. mája 2018 platí právna norma Európskej únie zvaná GDPR (General Data Protection Regulation), ktorá upravuje podmienky spracovania a ochrany archivovaných osobných údajov. Ako chrániť citlivé údaje, aby ste sa nemuseli báť vysokých sankcií za porušenie povinností vyplývajúcich z nariadenia GDPR?

Pokračovať

Čo je GDPR?

GDPR – Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov je nariadenie platné pre celú EÚ, ktorého cieľom je vylepšiť ochranu osobných údajov a údajov a zamedziť ich zneužitiu. Pre každý subjekt spracovávajúci osobné dáta zavádza prísnejšie povinnosti. Za ich nedodržanie hrozí každému, či už ide o veľkú spoločnosť alebo malého súkromníka, pokuta až do výšky 20 miliónov EUR alebo 4 % ročného obratu.

Viac informácií o GDPR a ako sa naň pripraviť sa dozviete v našom článku.

Odporúčania pre bezpečnú archiváciu dát podľa GDPR

GDPR síce nenariaďuje, akým spôsobom majú subjekty chrániť citlivé údaje pred zneužitím, ale vydáva niekoľko odporúčaní. Na zabezpečenie dát v elektronickej forme môžete využiť GDPR Ready úložiská, alebo jednoducho všetky pamäťové médiá spolu s tlačenými dokumentmi uzamknite do trezoru, uzamykateľnej skrine či priehradky.

Trezorové skrine v súlade s GDPR

Trezorové skrine, archivačné skrine a sejfy ponúkajú ďalšiu úroveň zabezpečenia archivovaných dát v súlade s odporúčaním GDPR. V našej ponuke nájdete GDPR Ready trezory s kľúčovým, cylindrickým alebo elektronickým zámkom. Trezor na dokumenty môže mať aj dva varianty zabezpečenia naraz.

Zaobstaraním trezoru zaistíte:

Zabezpečenie citlivých dát proti krádeži.
Zamedzenie neoprávneného prístupu k nim.
Ochranu pred ich zničením, napríklad požiarom.

Trezorové skrine a ich bezpečnostné triedy

Trezorové skrine musia prejsť testami, ktoré vykonáva iba štátom akreditovaná skúšobňa. Na základe výsledkov získava certifikát a je zaradený do zodpovedajúcej bezpečnostnej triedy.

Trieda 0 – uloženie menšej hotovosti, zbraní.
Trieda 1 až 3 – vhodné na uloženie denných tržieb aj vyšších čiastok, rodinných klenotov, zbraní, tajných dokumentov.
Trieda 4 až 5 – ide o archivačné skrine využívané predovšetkým bankami a inými finančnými úradmi.

Aké zámky sa bežne využívajú nielen v GDPR trezoroch?

Kľúčový a cylindrický zámok

Ide o štandardné zámky väčšiny trezorov. Na ich odomknutie slúži kľúč. Z hľadiska bezpečnosti nemožno určiť, či je bezpečnejší kľúčový zámok alebo cylindrický zámok. Najväčší rozdiel je v konštrukcii zámku a kľúča.

Štandardná výbava trezorov – bez príplatku.
Bezúdržbové riešenie.

Riziko straty, odcudzenia kľúča.
Mechanické opotrebenie kľúča aj zámku.

Elektronický zámok

Funguje na základe prístupového kódu, ktorý sa zadáva na klávesnici umiestnenej na trezore.

Jednoduchá úprava nastavenia.
Jedinečné prístupové kódy pre viac ľudí.

Nutné napájanie.

Mechanický kombinačný zámok

Podobne ako pri elektronickom zámku sa pristupuje zadaním prístupovej kombinácie. V tomto prípade na otočnom číselníku.

Nevyžaduje kľúč.
Jednoduché, lacné riešenie.

Nie je možné využiť viac prístupových kombinácií naraz.
Riziko zabudnutia číselného kódu.

Biometrické zámky dnes fungujú na základe skenovania odtlačkov prstov. Archivačná skriňa s týmto typom zámku je už v predaji, často v kombinácii s klasickým certifikovaným zámkom.

Chcete sa o GDPR dozvedieť viac? Zaobstarajte si odbornú literatúru.