Kancelárske papiere

Ako vybrať kancelársky papier?

Pýtate sa, ako vybrať kancelársky papier, tak, aby sa hodil presne do vašej tlačiarne? Poznáme pár tipov a môžeme vám poradiť. Najprv si zistite, akú máte tlačiareň (laserová/atramentová). Pri výbere záleží aj na množstve, napr. kancelársky papier A4 500 listov vám nejaký čas určite vydrží. Potrebujete papier na farebnú tlač, alebo skôr na čiernobiele dokumenty? Chcete tlačiť obojstranne? A ak zháňate kancelársky papier na grafické tlačoviny či letáky, zvážte jeho gramáž.

Kancelársky papier a jeho formát

Kancelársky papier a jeho formát bude najskôr prvým kritériom, podľa ktorého sa budete rozhodovať. Niektoré tlačiarne zvládajú väčšie formáty, ale väčšinou je štandardom formát A4. Preto asi málokedy siahnete po niečom inom, než je kancelársky papier A4. Rozmer A3 podporujú hlavne profesionálne multifunkčné tlačiarne, ale určite sa môžete stretnúť aj so zošitovým formátom A5 alebo podporou na tlač vizitiek.

V USA sa používajú trochu iné formáty. Nášmu formátu A4 približne zodpovedá formát Letter.

Aké má kancelársky papier parametre?

Každý kancelársky papier má svoje kvality, podľa ktorým si môžete vybrať ideálnu pomôcku práve pre vás a vaše potreby. Poďme si najskôr vysvetliť pár základných parametrov, ktoré sa pri papieri uvádzajú. Ide o gramáž, typ povrchu a belosť či jas. Ako tieto faktory ovplyvňujú vzhľad a použiteľnosť papierov?

• Gramáž udáva váhu 1 m² papiera. Bežný kancelársky papier má váhu 80 g/m². Čím vyššia gramáž, tým hrubší papier. Ak chcete tlačiť na papier letáky, plagáty alebo fotografie, je lepšie zvoliť drahší kancelársky papier s vyššou gramážou.
• Povrch (textúra) môže byť rôzne matná, alebo lesklá – veľmi záleží na značke papiera. Matný papier sa hodí do atramentovej tlačiarne, lesklejší do laserovej.
• Priehľadnosť (opacita) udáva, nakoľko papier prepúšťa svetlo. Uvádza sa v percentách. Na obojstrannú tlač je teda dobré si zaobstarať nepriehľadný papier.
• Jas (belosť CIE) vyjadruje množstvo odrážaného svetla. Vyšší jas zvýrazní farby, ale pri čiernobielej tlači zvyšuje kontrast, čo pri čítaní zbytočne namáha oči.

Kancelársky papier podľa kvality

Na rôzne účely sa hodí rôzne kvalitný kancelársky papier. Gramáž je rovnaká, dôležitú úlohu tu ale zohrávajú ostatné parametre. Rozhodujte sa podľa typu tlačiarne, objemu listov a typu tlačených dokumentov. Je dobré vedieť, že menej kvalitný papier má väčšiu prašnosť, takže vašu tlačiareň viac zanáša. Čo ušetríte na papieri, to miniete za čistenie.

• Kancelársky papier typu C (klasický kopírovací papier) je najbežnejší, najlacnejší, ale aj najmenej kvalitný. Hodí sa do laserových tlačiarní a kopírok na jednostrannú čiernobielu tlač menšieho objemu dokumentov.
• Kancelársky papier typu B je dobrý ako do laserových, tak do atramentových tlačiarní aj na väčší objem tlače. Má vyššiu opacitu (a je teda dobrý aj na obojstrannú tlač) a nižšiu prašnosť, takže tlačiareň toľko nezanáša.
• Kancelársky papier typu A je najkvalitnejší, ale aj najdrahší papier s minimálnou prašnosťou, vhodný na tlač s vysokým rozlíšením na atramentových tlačiarňach, kde potrebujete mať istotu, že kontúry budú ostré a nebudú sa rozpíjať a že sa papier v zásobníku nezasekne.

Ak viete, že budete tlačiť len farebne, kúpte si papier do tlačiarne A4 na farebnú tlač. Ak chcete tlačiť na farebný papier, je na trhu dostať aj celofarebný kancelársky papier v jednej farbe. Na tlač fotografií je ale potrebné kúpiť špeciálny fotopapier.

Akú máte spotrebu alebo kancelársky papier A4 v balíku

Kancelársky papier A4 500 listov v balíku zaobstaráte bežne všade. Pokiaľ ale máte veľkú spotrebu, rozhodne sa oplatí kúpiť rovno väčšie množstvo. Pre predstavu: kancelársky papier A4 2 500 listov vás môže vyjsť v prepočte aj o 20 – 30 % lacnejšie. Takáto cena je príjemná hlavne pre väčšie firmy a ich kancelárie.

Zháňate lacný kancelársky papier? Akcie a zľavnené produkty vám ušetria veľa peňazí.

Ako sa o kancelársky papier A4 správne starať?

Aj kancelársky papier A4 vyžaduje trochu starostlivosti. Veľkú úlohu samozrejme zohráva skladovanie. Papier je tiež pred vložením do tlačiarne občas nutné nechať aklimatizovať, inak môže byť tlač menej kvalitná. Čo všetko je teda dobré vedieť?

• Balíky nenechávajte ležať na podlahe, alebo kdekoľvek, kde je vlhko, nech sa papier neskrúti a nesplesnivie.
• Na kancelársky papier by tiež nemalo svietiť slnko. Ideálna je nejaká suchá, tienistá polica.
• Balíky skladujte naležato, nech sa papier vlastnou váhou zbytočne neprehýba.
• Balík otvorte až vtedy, keď budete papier naozaj používať. V originálnom balení je lepšie chránený pred vlhkosťou a skrútením ako v zásobníku tlačiarne.
• Kancelársky papier skladujte najlepšie pri izbovej teplote (20 – 25 °C). Ak je teplotný rozdiel medzi skladom a miestnosťou s tlačiarňou väčší ako 5 °C, nechajte papier minimálne 2 hodiny aklimatizovať (pri rozdiele viac ako 10 °C je ideálne počkať až 8 hodín).

Šetrite životné prostredie – používajte recyklovaný kancelársky papier A4

Recyklovaný kancelársky papier A4 šetrí naše životné prostredie. K dispozícii je papier ako pre laserové tlačiarne, tak aj pre atramentové. Tento papier má väčšinou béžovo-sivý nádych, takže nie je čisto biely, ale na menej dôležité dokumenty alebo na domácu tlač sa hodí skvele. Klasický kancelársky papier sa dá tiež ľahko recyklovať, pretože patrí do modrého kontajnera.

Aj pri tlači môžete šetriť ako kancelársky papier, tak aj vašu peňaženku

Šetrite kancelársky papier aj svoju peňaženku s niekoľkými zásadami. Tlačte obojstranne – vie to každá tlačiareň, niektorá automaticky, iná manuálne. Používajte už potlačené stránky. Na obyčajné spotrebné dokumenty (e-maily, školské poznámky) úplne stačia aj staré, z jednej strany potlačené papiere. Na obyčajnú tlač používajte ekologický recyklovaný kancelársky papier A4. Ak to nie je nutné, nepoužívajte vysokú kvalitu tlače. Recyklácia tonerov a atramentových náplní je zložitá a nové vás stoja zbytočné peniaze navyše. Kupujte kvalitný kancelársky papier, ktorý tlačiareň tak neopotrebováva a neznižuje jej životnosť.