Účtenku môžete vystaviť kedykoľvek pred uskutočnením tržby, najneskôr však pri jej uskutočnení. V prípade internetového obchodu je to typicky v okamihu objednávky. Pri platbe dobierkou bude tržba uskutočnená až pri odovzdaní tovaru.
Pokiaľ ste v oblasti, kde nie je dostupné žiadne internetové pripojenie, napríklad na horskej chate. Správca dane vám môže udeliť individuálnu výnimku z online evidencie. Stále však budete mať povinnosť vystavovať účtenky, len ich musíte doručiť do 5 dní od evidovanej tržby.
Elektronický podpis vytváraný pokladničným systémom. Slúži na kontrolu správnosti účtenky a preukázanie väzby medzi ňou a daňovníkom. Jednoznačne identifikuje konkrétnu tržbu a je v každej dátovej správe. Na účtenke sa objaví len v prípade, že nie je možné nadviazať spojenie so servermi Finančnej správy (pozri predchádzajúci odsek).
Jedinečný kód účtenky, ktorý dostanete od finančnej správy, len čo zadáte tržbu do svojej pokladne (do 2 sekúnd). V prípade výpadku spojenia tlačíte na účtenku namiesto neho podpisový kód daňovníka (PKP).
Predstavuje jeden zo silných motivačných nástrojov, ktorý by mal presvedčiť občanov, aby odoberali účtenky. Na základe zaslanej účtenky alebo elektronického zadania unikátnych údajov bude možné súťažiť o peňažné výhry alebo vecné ceny.
Slúži na jednoznačnú identifikáciu podnikateľa pri odosielaní dátových správ. Jeden podnikateľ môže požiadať aj o niekoľko certifikátov, podľa potreby. Finančná správa mu ich poskytne zadarmo. Potom už ich stačí len nahrať do elektronickej pokladne.
Registrácia do elektronickej evidencie tržieb, pri ktorej vám finančná správa pridelí prístupové údaje k serveru, kam budete posielať údaje o tržbách. O prístupové údaje musíte požiadať osobne alebo on-line na príslušnom finančnom úrade pred tým, než prijmete prvú evidovanú tržbu.
Vaše dáta sú okrem pokladne uložené aj na vzdialenom serveri, takže k nim máte pohodlný prístup odkiaľkoľvek. Ich záloha je navyše zabezpečená pre prípad poruchy a poskytované sú aj ďalšie služby na jednoduché vyhodnocovanie tržieb atď.
