TimeMoto – terminály a príslušenstvo na evidenciu dochádzky zamestnancov s cloudovou správou TMCLOUD

TimeMoto – terminály a príslušenstvo na evidenciu dochádzky zamestnancov s cloudovou správou TMCLOUD – OBSAH

1. Čo je TimeMoto a ako funguje?
2. TimeMoto Cloud: správa dochádzky odkiaľkoľvek
3. Spôsoby identifikácie zamestnancov
4. Prehľad dostupných produktov
5. Pre koho je TimeMoto určený?

Čo je TimeMoto a ako funguje?

TimeMoto je dochádzkový systém vyvinutý spoločnosťou Safescan, ktorý kombinuje hardvérové terminály na fyzické zaznamenanie príchodu a odchodu zamestnancov s cloudovou aplikáciou určenou na správu, plánovanie a reportovanie. Každý zamestnanec má v systéme jedinečnú identitu – prihlási sa čipom, kartou, RFID kľúčenkou, odtlačkom prsta alebo PIN kódom a terminál jeho dochádzkový záznam okamžite zaznamená a synchronizuje.

Zaznamenané dáta sa automaticky odosielajú do cloudovej aplikácie TimeMoto Cloud, kde sú dostupné v reálnom čase. Vedúci alebo personalista okamžite vidí, kto je prítomný, kto má dovolenku, kto prišiel neskoro alebo odišiel skôr – a to z ľubovoľného zariadenia s internetovým prehliadačom. Systém dokáže zaznamenať príchod, odchod, prestávku, lekársku prehliadku, neprítomnosť aj akékoľvek ďalšie typy záznamov, ktoré si firma nadefinuje.

TimeMoto Cloud: správa dochádzky odkiaľkoľvek

Cloudová aplikácia TimeMoto Cloud (TMCLOUD) je srdcom celého systému a objednáva sa priamo u výrobcu na timemoto.com – nie je súčasťou hardvérových produktov. Výrobca ponúka 30‑dňovú bezplatnú skúšobnú verziu bez nutnosti zadávať platobnú kartu.

TimeMoto Cloud ponúka:

• Evidencia dochádzky v reálnom čase – prehľad prítomných, neprítomných a oneskorených zamestnancov okamžite po prihlásení na terminál.
• Plánovanie smien a rozvrhov – tvorba a správa pracovných plánov priamo v cloudovom rozhraní.
• Geolokácia a geofencing – pre vzdialených alebo mobilných zamestnancov, ktorí sa prihlasujú cez mobilnú aplikáciu; systém overí polohu prihlásenia.
• Reporty a výkazy – automatické zostavy odpracovaných hodín, nadčasov, neprítomností a dovoleniek, ktoré je možné exportovať pre mzdové účtovníctvo.
• Mobilné aplikácie – zamestnanci pracujúci na home office alebo v teréne sa môžu prihlásiť cez smartfón.
• Projektové časomiery – sledovanie odpracovaného času na konkrétnych projektoch alebo zákazkách.

Terminály TimeMoto sú plne kompatibilné s TimeMoto Cloud a synchronizáciu vykonávajú automaticky. Firma nemusí nič inštalovať ani spravovať na vlastných serveroch – všetko beží v cloude a je dostupné z akéhokoľvek internetového prehliadača.

Spôsoby identifikácie zamestnancov

Každý terminál TimeMoto podporuje rôzne spôsoby identifikácie zamestnanca. Konkrétne metódy závisia od modelu terminálu:

• PIN kód – až 8‑ciferný kód, základná metóda dostupná na všetkých termináloch.
• RFID čip alebo karta – bezkontaktné prihlásenie kľúčenkou alebo menovkou. Rýchle a pohodlné riešenie pre väčšie počty zamestnancov. K dispozícii sú súpravy 25 ks kľúčeniek a menoviek.
• Odtlačok prsta – biometrická identifikácia cez USB čítačku FP‑150 alebo integrovaný skener (model TM‑828SC). Najrýchlejšia metóda bez nutnosti nosiť kartu. Poznámka: pri manuálnych pracovníkoch (robotníci, mechanici) sa identifikácia odtlačkom prsta neodporúča – poškodené alebo znečistené prsty môžu spôsobovať chyby pri registrácii.
• RFID karta cez USB čítačku – RF‑150 umožňuje prihlasovanie kartou aj pri počítačoch bez fyzického terminálu.

Prehľad dostupných produktov

Produkt	Popis	Identifikácia
TimeMoto TM-616	Základný dochádzkový terminál, 2,8" TFT displej, kapacita až 10 000 časových protokolov, WiFi. V balení je 5 registračných kariet.	PIN, RFID karta/kľúčenka (125 kHz)
TimeMoto TM-626	Terminál s rozšírenou kapacitou a WiFi pripojením, 2,8" TFT displej, kapacita až 10 000 časových protokolov. V balení je 5 registračných kariet.	PIN, RFID, odtlačok prsta (125 kHz)
TimeMoto TM-828SC	Prémiový terminál s čítačkou čipových kariet (smart card), kompatibilný s MIFARE a DESfire.	PIN, RFID, čipová karta, odtlačok prsta (13,56 MHz)
TimeMoto RF-150	USB čítačka RFID kariet na prihlasovanie pri počítači.	RFID karta
TimeMoto FP-150	USB čítačka odtlačkov prstov na prihlasovanie pri počítači.	Odtlačok prsta
TimeMoto RF-100	Súprava 25 RFID kľúčeniek pre zamestnancov.	Príslušenstvo
TimeMoto RF-110	Súprava 25 RFID menoviek (kariet) pre zamestnancov.	Príslušenstvo

Pre koho je TimeMoto určený?

TimeMoto je dobre škálovateľný systém – funguje rovnako dobre pre malú firmu s desiatimi zamestnancami ako pre korporáciu s tisíckou zamestnancov na viacerých pobočkách po celom Slovensku alebo v zahraničí. Systém je vhodný pre akékoľvek odvetvie:

• Výroba a sklady – rýchla identifikácia odtlačkom prsta alebo kartou; prihlásenie kartou funguje aj v rukaviciach. Presné sledovanie smien a nadčasov.
• Hotely, reštaurácie a pohostinstvá – evidencia zamestnancov s rôznymi smenami a pracoviskami, prístupy na viacerých pobočkách.
• Zdravotníctvo a sociálna starostlivosť – presná evidencia odpracovaných hodín pre mzdové účtovníctvo, plná kompatibilita s GDPR.
• Maloobchod a stavebníctvo – mobilní zamestnanci alebo pracovníci na viacerých miestach využijú geolokáciu cez mobilnú aplikáciu.
• Kancelárie a firmy s home office – vzdialené prihlasovanie cez mobilnú aplikáciu s geofencingom, projektové sledovanie odpracovaných hodín.

TimeMoto nahradí papierovú dochádzku moderným systémom s cloudovou správou, biometrickou identifikáciou a reportmi dostupnými odkiaľkoľvek. Terminály nájdete na Alza.sk, softvér priamo u výrobcu – 30 dní zadarmo bez zadávania platobnej karty.