Stupeň utajenia DIN
• Autor: Redakcia
Ak hľadáte skartovač na iné ako domáce využitie, mali by ste venovať zvýšenú pozornosť norme DIN 66399, ktorá platí v celej Európskej únii. Ide o súpis niekoľkých úrovní ochrany dát podľa citlivosti, ale predovšetkým o inštrukcie, ako s týmito dokumentmi nakladať. Aká skartovačka je potrebná na dodržanie noriem vo firmách?
Stupnica DIN 66399 pre osobné údaje a dôverné dokumenty
Stupnica P-1 až P-6 konkrétne označuje rozmery častíc pri skartácii papiera. V popise produktov môžete často vidieť aj stupne pre ďalšie médiá, keďže skartácia CD alebo filmov vyžaduje na rovnaký stupeň zabezpečenia menšie rozmery. Napríklad, ak má skartovačka na papier stupeň utajenia P-4 označujúca skartovanie na častice do veľkosti 160 mm², na CD a DVD by mala stredné utajenie O-3 a pre skartáciu filmov by pri rovnakej veľkosti častíc bolo utajenie iba F-1.
| Stupeň utajenia DIN 66399 | Využitie u typu dokumentov | Spôsob | Veľkosť rezu |
|---|---|---|---|
| P-1 | bežné informácie | pozdĺžny rez | prúžok max. 12 mm |
| P-2 | interné dokumenty | pozdĺžny rez | prúžok max. 6 mm |
| P-3 | personálne údaje (GDPR) | krížový rez | častice do 320 mm² |
| P-4 | tajné písomnosti | krížový rez | častice do 160 mm² |
| P-5 | prísne tajné materiály | krížový rez | častice do 30 mm² |
| P-6 | vládne kancelárie USA | krížový rez | častice do 10 mm² |
Ako je to s GDPR?
Podľa nariadenia GDPR sú pravidlá ohľadom nakladania s osobnými údajmi v papierovej forme prísne. Všetky osobné údaje by ste správne mali ihneď po tom, čo už nebudú potrebné, skartovať, a to minimálne podľa štandardu P-3 pre bežné osobné údaje, ale niekedy aj vyššieho, v závislosti na citlivosti daných údajov (niektoré môžu podliehať ďalšiemu, vyššiemu utajeniu). Čo všetko treba vedieť o GDPR, nájdete v článku GDPR: vyššia ochrana osobných údajov a nové povinnosti pre firmy.
Ak osobné údaje potrebujete dlhší čas, a nebudete ich teda môcť skartovať, musíte ich podľa vyhlášky uchovávať v špeciálnych certifikovaných trezoroch.
Skartovačky
Komfortný kancelársky skartovač Peach PS500-70 s pokročilými funkciami a s krížovým rezom 5 × 35 mm zvládne naraz skartovať až 14 klasických listov...
Skartovač Sencor SSK 160 s krížovým rezom dokáže súčasne skartovať až 6 listov papiera s rýchlosťou 2,2 m/min. Šírka vstupného otvoru je 220 mm, pre listy A4.
Skartovač Peach PS500-40 spĺňa stupeň utajenia 3 a dokáže veľmi rýchlo skartovať nielen papiere ale aj CD médiá a kreditné karty.
Peach PS300-21 je jednoduchá, a napriek tomu účinná skartovačka pre vašu domácnosť aj kancelárie. Skartácia je spoľahlivý spôsob, ako zabrániť...
Bezpečnostná previerka a DIN 66399
Možno viete, aké má bezpečnostná previerka stupne. Tie do istej miery korelujú so stupnicou DIN 66399. Pre podrobné informácie o jednotlivých stupňoch utajenia sa obráťte priamo na stránky NBÚ. Pre skartovanie utajovaných informácií v SR platia podľa normy ISO/IEC 21964 nasledujúce požiadavky.
- Pre listiny utajené podľa previerky typu 1 (vyhradené) je potrebný skartovač P-2.
- Pre listiny utajené podľa previerky typu 2 (dôverné) je potrebný skartovač P-4.
- Pre listiny utajené podľa previerky typu 3 (tajné) je potrebný skartovač P-5.
- Pre listiny utajené podľa previerky typu 4 (prísne tajné) je potrebný skartovač P-6.
- Sprievodca výberom skartovačky
- Ochrana osobných údajov
- GDPR: vyššia ochrana osobných údajov a nové povinnosti pre firmy
- Skartovačky Dowell (NOVINKA): lacné a kvalitné riešenie nielen pre GDPR
- Mosh predstavuje novinky zo sveta ergonomického sedenia
- Aplikácia HP Smart toho vie veľa, a hlavne sa dobre ovláda
- Podporte svoje podnikanie platobným terminálom SumUp
- Ďalšie články v kategórii Kancelárske potreby