Kancelárske papiere

Správne vybraný kancelársky papier pomáha redukovať stres

Tlačiareň patrí medzi najväčších nepriateľov človeka. Tento zdanlivo jednoduchý stroj s tajomnými vrtochmi dokáže nejednému pekne pokaziť deň. Jej obsluha je predsa tak intuitívna, že sa s návodom ani nemá cenu zaoberať, že? Na úspešnú a pokojnú tlač pritom stačí tak málo – napríklad len vybrať ten správny kancelársky papier.

Ako vybrať kancelársky papier? 5 dôležitých otázok pred kúpou

Vybrať správny kancelársky papier nie je zas tak zložité. Pred kúpou si ale musíte položiť 5 dôležitých otázok:

1. Mám laserovú, alebo atramentovú tlačiareň?
2. Ako často a aký objem hodlám tlačiť?
3. Budem tlačiť farebne, alebo čiernobielo?
4. Jednostranne alebo obojstranne?
5. Bežný text, alebo aj grafy, obrázky, letáky?

Kancelársky papier podľa parametrov

Každý papier má svoje kvality. Poďme si najskôr vysvetliť pár základných parametrov, ktoré sa pri papieri uvádzajú.

• Gramáž udáva váhu 1 m2 papiera. Bežný kancelársky papier má váhu 80 g/m2. Čím vyššia gramáž, tým silnejší papier. Ten sa hodí napríklad na tlač letákov, plagátov a fotografií.
• Povrch (textúra) môže byť rôzne matný alebo lesklý – veľmi záleží na značke papiera. Matný (savý, prašnejší) papier sa hodí do atramentovej tlačiarne, lesklý kancelársky papier (hladený) do laserovej.
• Priehľadnosť (opacita) udáva, nakoľko papier prepúšťa svetlo. Uvádza sa v percentách. Na obojstrannú tlač je teda dobré zaobstarať nepriehľadný papier s vyššou opacitou.
• Jas (belosť CIE) vyjadruje množstvo odrazeného svetla. Vyšší jas zvýrazní farby, ale pri čiernobielej tlači zvyšuje kontrast, čo pri čítaní zbytočne namáha oči.

Kancelárske papiere podľa kvality

Na rôzne účely sa hodia rôzne kvalitné kancelárske papiere. Gramáž je rovnaká, dôležitú úlohu tu ale hrajú ostatné parametre. Rozhodujte sa podľa typu tlačiarne a objemu a typu tlačených dokumentov. Je dobré vedieť, že menej kvalitný papier má väčšiu prašnosť, takže vašu tlačiareň viac zanáša. Čo ušetríte na papieri, to miniete za čistenie.

• Kancelársky papier typu C (klasický copy papier) je najbežnejší, najlacnejší, ale tiež najmenej kvalitný. Hodí sa do laserových tlačiarní a kopírok na jednostrannú čiernobielu tlač menšieho objemu dokumentov.
• Kancelársky papier typu B je dobrý ako do laserových, tak do atramentových tlačiarní aj na väčší objem tlače. Má vyššiu opacitu (a je teda dobrý aj na obojstrannú tlač) a nižšiu prašnosť, takže tlačiareň toľko nezanáša.
• Kancelársky papier typu A je najkvalitnejší, ale aj najdrahší papier s minimálnou prašnosťou, vhodný na tlač s vysokým rozlíšením na atramentových tlačiarňach, kde potrebujete mať istotu, že kontúry budú ostré a nebudú sa rozpíjať a že sa papier v zásobníku nezasekne.

Ak viete, že budete tlačiť len farebne, kúpte si kancelárske papiere na farebnú tlač. Na tlač fotografií je ale treba kúpiť špeciálny fotopapier.

Formát

Síce ho spomíname až skoro na koniec, ale formát papiera bude asi tým prvým kritériom, podľa ktorého sa budete rozhodovať. Málokedy ale siahnete po niečom inom, než je kancelársky papier A4. Rozmer A3 podporujú hlavne profesionálne multifunkčné tlačiarne a zriedka sa môžete stretnúť aj so zošitovým formátom A5.

Veľkosť balíka – akú máte spotrebu?

Kancelársky papier – 500 listov zaobstaráte bežne všade. Pokiaľ ale máte veľkú spotrebu, rozhodne sa oplatí kúpiť rovno celý balík. Pre predstavu: balík papiera A4, 2 500 listov vás môže vyjsť v prepočte aj o 20 – 30 % lacnejšie.

Kancelársky papier je neodlučiteľnou súčasťou mnohých kancelárií aj domácností, a preto jeho výber nepodceňujte. Je však dobré vedieť kam ísť, ak chcete ušetriť. Kancelársky papier v akcii poteší vás, no najmä vašu peňaženku. Navyše je dosť pravdepodobné, že za zvýhodnenú cenu získate naozaj kvalitný kancelársky papier, s ktorým bude radosť tlačiť.

Ako sa správne starať o kancelárske papiere

Aj kancelárske papiere vyžadujú trochu starostlivosti. Veľkú úlohu samozrejme zohráva skladovanie. Papier je tiež pred vložením do tlačiarne občas nutné nechať aklimatizovať, inak výrazne tratí na funkčnosti. Čo všetko je teda dobré vedieť?

• Balíky nenechávajte ležať na podlahe, alebo kdekoľvek, kde je vlhko, nech sa papier neskrúti a nesplesnivie.
• Na papier by tiež nemalo svietiť slnko. Ideálna je nejaká suchá, tienistá polica.
• Balíky skladujte naležato, nech sa papier vlastnou váhou zbytočne neprehýba.
• Balík otvorte až vtedy, kedy budete papier naozaj používať. V originálnom balení je lepšie chránený pred vlhkosťou a skrútením než v zásobníku tlačiarne.
• Papier skladujte najlepšie v izbovej teplote (20 – 25 °C). Pokiaľ je teplotný rozdiel medzi skladom a miestnosťou s tlačiarňou väčší ako 5 °C, nechajte papier min. 2 hodiny aklimatizovať (pri rozdiele viac ako 10 °C je to až 8 hodín).

Šetrite životné prostredie. Recyklujte už pri tlači!

Kancelársky papier možno ľahko recyklovať. Snáď každý už dnes vie, že patrí do modrého kontajnera. Životnému prostrediu (a aj svojej peňaženke) ale môžete pomôcť už pri tlači. Ako?

• Tlačte obojstranne. Zvládne to každá tlačiareň, niektoré automaticky, iné manuálne s trochou vašej pomoci. Neviete, ako vytlačenú stránku do tlačiarne vložiť? Stačí sa pozrieť do návodu k tlačiarni (býva aj online).
• Recyklujte vytlačené stánky. Na niektoré obyčajné spotrebné dokumenty ako maily, školské poznámky a pod., bohato postačia aj staré, z jednej strany vytlačené papiere.
• Ak to nie je nutné, nepoužívajte vysokú kvalitu tlače. Neplytvajte farbou. Recyklácia tonerov a atramentových náplní je zložitá a nové vás stoja zbytočné peniaze navyše.
• Na obyčajnú tlač používajte ekologický recyklovaný kancelársky papier. Ale pozor, tento papier nie je bielený, a má preto väčšiu prašnosť. Pred jeho použitím si radšej pozorne zistite, či ho vaša tlačiareň zvládne.
• Kupujte pokiaľ možno kvalitný papier, ktorý tlačiareň toľko neopotrebováva a neznižuje jej životnosť. Prírodu totiž môžete šetriť už tým, že šetríte svoju tlačiareň.