Správna obálka je na korešpondenciu nesmierne dôležitá. Nielen, že chráni obsah zásielky, ale vďaka vhodnej voľbe tiež zvýšite dôležitosť toho, čo práve posielate. Pri výbere dbajte na typ, formát, systém uzatvárania a materiál. Poradíme vám, ako vybrať najlepšie obálky pre vašu korešpondenciu.
Akú zvoliť veľkosť poštovej obálky? Rozmery sa líšia podľa veľkosti papiera
Premýšľate, aké veľkosti obálok budú najvhodnejšie? Rozmery udávajú, aký formát obsahu zásielky do nej môžete umiestniť. Uvedená tabuľka vám pomôže vybrať typ poštovej obálky, ktorá najlepšie zodpovedá vašim požiadavkám.
Typy obálok
Rozmery (š × d)
Veľkosť obsahu
Obálka DL
110 × 220 mm
zmestí sa do nej 1/3 A4
Obálka C6
114 × 162 mm
zmestí sa do nej A6
Obálka C6/5
114 × 229 mm
zmestí sa do nej 1/3 A4
Obálka C5
162 × 229 mm
zmestí sa do nej A5 alebo 1/2 A4
Obálka C4
229 × 324 mm
zmestí sa do nej A4
Obálka B6
176 × 125 mm
zmestí sa do nej 1/2 A5
Obálka B5
176 × 250 mm
zmestí sa do nej A5
Obálka B4
250 × 353 mm
zmestí sa do nej A4
Obálka E4
280 × 400 mm
zmestí sa do nej A4
Ako spoznať, ktorý typ listovej obálky zvoliť?
Ako jednoducho spoznať, ktorý typ zvoliť? Najjednoduchšie je vymeniť písmeno A (formát papiera) za C. Papier veľkosti A4 sa zmestí do listovej obálky C4, veľkosť A5 zase do obálky C5. Ak však posielate viac papierov alebo nejaké časopisy, bude potrebné zvoliť iný formát. Aký obsah sa teda do jednotlivých typov vojde?
Obálky C sú vhodné na papier formátu A, ktorý možno podľa veľkosti prekladať. Viac listov ale nepojmú.
Obálky B sú na každej strane zhruba o 1 cm väčšie, než obálky C. Sú vhodné na časopisy či katalógy.
Obálky DL majú iný pomer strán ako ostatné typy, a preto sa používajú na obchodnú korešpondenciu.
Obálky E patria medzi najväčšie. Sú vhodné na zaslanie jednej zásielky s viacerými obálkami pre rôznych adresátov.
Pri výbere sa zamerajte aj na počet kusov v balení.
Listová obálka môže mať 3 rôzne systémy uzatvárania
Okrem veľkosti si tiež môžete vybrať, aký má mať listová obálka systém uzatvárania. Väčšinou sa používajú 3 základné druhy – čím sa od seba líšia?
Obálky s navlhčeným pásikom patria medzi klasiku. Jedna klopa sa navlhčí a následne sa zalepí o druhú. Iba tento typ sa používa na strojové spracovanie obálok.
Samolepiace listové obálky sú v súčasnej dobe najpoužívanejším typom. Na každej strane klopy je nanesené lepidlo, teda ich k sebe stačí len prilepiť a môžete list rovno poslať.
Obálky s krycím pásikom majú lepidlo nanesené iba na jednej klope, ktorá je chránená páskou. V tomto prípade stačí pásku iba odtrhnúť, následne zalepiť a máte hotovo.
i
Stretnúť sa môžete aj s rozdelením – obálka na list a poštová taška. Klasická obálka z papiera má zatváranie na dlhšej strane, tašku naopak zalepíte na kratšej strane.
Ručné písanie adresy na obálky vs. okienko s priehľadnou fóliou
V súčasnej dobe si môžete zvoliť, akým spôsobom bude na obálke uvedená adresa. V prvom prípade ide o ručné písanie adresy, ktoré je vhodné na rôzne osobné listy či priania. V obchodnej korešpondencii sa k rozpoznaniu adresy často využíva okienko – obálky teda nie je potrebné ani otvárať.
Listové obálky s okienkom
Listové obálky bez okienka
Neviete si rady, akým spôsobom má byť nazvaná poštová obálka? Vzor ľahko nájdete na internete, ale iste vám radi pomôžu aj priamo na pošte.
Biela, kartónová či prírodná obálka? Vyberať môžete z niekoľkých druhov
Obálka môže mať niekoľko podôb. Konkrétny druh vyberajte s ohľadom na obsah, ktorý posielate. Pokiaľ nejde len o list, príde vám vhod bublinková obálka či vystužená, na odoslanie klasického písania môžete vyžiť ako klasickú bielu, tak napríklad prírodnú obálku. Z akých druhov si môžete vyberať?
Biele obálky,
recyklované obálky,
prírodné obálky – hnedé,
obálky vystužené textilným vláknom,
farebné listové obálky,
kartónové obálky,
bublinkové obálky,
plastové obálky.
Zháňate obálky na peniaze? Okrem rozmerov dbajte na plošnú hmotnosť obálky
Pokiaľ zháňate vhodné obálky na peniaze či darčekové obálky, mali by ste dbať predovšetkým na kvalitu. Zamerajte sa teda na to, aby mala obálka vyššiu gramáž, pretože bude silnejšia, pevnejšia a oveľa kvalitnejšia. Obálka na peniaze tak nebude presvitať, navyše budete mať väčšiu istotu, že sa nikde neroztrhne alebo nepoškodí.
Potrebujete zabaliť malý darček? Využite luxusné obálky
Ak vyberáte niečo, do čoho môžete umiestniť malý darček či poukaz, je na mieste zvoliť luxusné obálky. Vyrábajú sa s nádhernými motívmi, v rôznofarebných vyhotoveniach a s rôznymi doplnkami. Radi by ste poslali príbuzným či priateľom adventné prianie či svadobné oznámenia? Dostupné sú aj slávnostné obálky, ktoré ešte viac umocnia sviatočnú náladu.
i
Slávnostné obálky svojpomocne – DIY obálka je veľmi jednoduchá
Slávnostné obálky môžete tiež sami vyrobiť, zhotovenie je ľahké. DIY (z anglického do it yourself) obálka sa vyrába z klasického papiera, kartónu či baliaceho papiera. Na zdobenie sa využívajú trblietky, stužky či pečiatky. Krásna je aj maľovaná obálka – výroba zaberie pár minút.
My, spoločnosť Alza.cz a.s., IČO 27082440, používame súbory cookies na zaistenie funkčnosti webu a s vaším súhlasom o. i. aj na personalizáciu obsahu našich webových stránok. Kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ súhlasíte s využívaním cookies a predaním údajov o správaní na webe na zobrazenie cielenej reklamy na sociálnych sieťach a reklamných sieťach na ďalších weboch.