Obálky

Akú zvoliť veľkosť obálky? Rozmery sa líšia podľa formátu papiera

Premýšľate, akú zvoliť najvhodnejšiu veľkosť obálky? Rozmery udávajú, aký formát obsahu zásielky do nej môžete umiestniť. Uvedená tabuľka vám pomôže vybrať typ, ktorý najlepšie zodpovedá vašim požiadavkám. Vďaka tomu ľahko zistíte, či obálka pojme zložený alebo nezložený list papiera A4. Poštové obálky formátu B4, B5 a B6 potom predstavujú väčšiu alternatívu k bežnejším rozmerom typu C.

• Obálky B6 (125 × 176 mm) sú menšie a dobre poslúžia na pohľadnice, menšie tlačoviny alebo pozvánky. 
• Obálka B5 (176 × 250 mm) pojme list A5 bez skladania, prípadne papier A4 preložený napoly; hodí sa teda na menšie brožúry, zošity či osobnú korešpondenciu.
• Obálka B4 (250 × 353 mm) pojme listy A4 aj väčšie materiály, ktoré nechcete prehýbať, napr. katalógy, časopisy alebo hrubšie dokumenty.

Ako spoznať, ktorý typ listovej obálky zvoliť?

Ako jednoducho spoznať, ktorý typ zvoliť? Najjednoduchšie je vymeniť písmeno A (formát papiera) za C. Papier veľkosti A4 sa zmestí do listovej obálky C4, veľkosť A5 zase do obálky C5. Pokiaľ však posielate viac papierov či časopisy, bude potrebné zvoliť iný formát. Aký obsah sa teda do jednotlivých typov zmestí?

• Obálky C sú vhodné na papier formátu A, ktorý je možné podľa veľkosti prekladať. Viac listov však nepojmú.
• Obálka DL má iný pomer strán ako ostatné typy, a preto sa používa na obchodnú korešpondenciu.
• Obálky B sú na každej strane zhruba o 1 cm väčšie ako typ C. Sú vhodné pre časopisy alebo katalógy.
• Obálka E patrí medzi najväčšie. Je vhodná na zaslanie jednej zásielky s viacerými obálkami pre rôznych adresátov.

Ručné písanie adresy na obálky vs. okienko s priehľadnou fóliou

V súčasnej dobe si môžete zvoliť, akým spôsobom bude na listovej obálke uvedená adresa. V prvom prípade ide o ručné písanie adresy, ktoré je vhodné pre rôzne osobné listy alebo priania. V obchodnej korešpondencii sa na rozpoznanie adresy často využíva okienko – poštové obálky teda nie je nutné ani otvárať. 

Neviete, akým spôsobom má byť vypísaná obálka? Vzor ľahko nájdete na internete, ale určite vám radi pomôžu aj priamo na pošte. 

Poštová obálka sa uplatní nielen pri posielaní bežnej korešpondencie

Poštová obálka slúži nielen na odosielanie klasických listov a faktúr, ale aj na zasielanie dôležitých dokumentov, drobného tovaru či krehkých predmetov. Plastové obálky využijete na textil a tlačoviny, ktoré sú odolné voči vlhkosti, a bublinkové obálky na ochranu krehkých predmetov pri preprave. Bezpečnostná obálka zase zamedzuje neoprávnenému otvoreniu obsahu. Využíva sa napríklad na prevoz peňazí, cenností, dôverných dokumentov alebo vzoriek.

Plastová obálka ochráni obsah proti vlhkosti či roztrhnutiu

Plastová obálka slúži na zasielanie textilu, tlačovín, katalógov alebo iných predmetov, ktoré nie sú krehké, ale vyžadujú odolný obal. Ľahký, ale pritom pevný materiál znižuje hmotnosť zásielky, a tým aj náklady na poštovné. Väčšinou majú plastové obálky samolepiacu pásku, ktorá uľahčuje uzavretie a zároveň bráni opätovnému otvoreniu. Neoznačujú sa klasickými písmenami ako papierové (C4, DL a pod.), ale majú uvedené konkrétne rozmery v mm. 

Krehké či citlivé predmety vložte do bublinkovej obálky

Ide o klasické obálky vystužené bublinkovou fóliou, ktoré využijete na zasielanie elektroniky, šperkov, kozmetiky alebo menších darčekov. Vystuženie vo vnútri zabraňuje poškodeniu obsahu počas prepravy. K dispozícii sú v niekoľkých veľkostiach uvedených v mm a opäť vám ušetria prácu vďaka samolepiacemu uzáveru. 

Kartónové obálky z tvrdého papiera chránia obsah proti ohnutiu, napr. fotografie, diplomy alebo tlačoviny, ktoré musia doraziť v poriadku.

Poštová obálka môže mať 3 rôzne systémy uzatvárania

Okrem veľkosti si tiež môžete vybrať, aký má mať poštová obálka systém uzatvárania. Väčšinou sa používajú 2 základné druhy – čím sa od seba líšia?

1. Poštová obálka s navlhčeným pásikom patrí medzi klasiku. Jedna klopa sa navlhčí a následne sa zalepí o druhú, poprípade na obálku.
2. Samolepiaca poštová obálka má lepidlo nanesené iba na jednej klope, ktorá je chránená pásikom. V tomto prípade stačí pásik iba odtrhnúť.

Biela, kartónová alebo prírodná obálka? Vyberať môžete z niekoľkých druhov

Obálka môže mať niekoľko podôb. Konkrétny druh vyberajte s ohľadom na obsah, ktorý posielate. Na odoslanie klasického listu môžete vyžiť ako klasické biele, tak napríklad prírodné obálky. Špeciálna korešpondencia si zaslúži odolnejšie alebo dizajnovo výraznejšie varianty. Z akých druhov si môžete vyberať? 

• Biela listová obálka je najpoužívanejší typ pre každodennú korešpondenciu, pretože pôsobí čisto a profesionálne.
• Prírodné obálky (hnedé) sa obvykle využívajú na kreatívne určenie, pozvánky alebo štýlovú korešpondenciu, ktorá zaujme.
• Recyklované obálky zvážte v prípade (firmy aj jednotlivci), že posielate množstvo korešpondencie a chcete myslieť na prírodu. 
• Obálka vystužená textilným vláknom je extra pevná a odolá pretrhnutiu. Vložte do nej dôležité dokumenty alebo obsiahlejšie zásielky.
• Farebná listová obálka priťahuje pozornosť a dodáva zásielke šmrnc. Hodí sa na gratulácie, oznámenia či marketingové materiály. 

Zháňate obálky na peniaze? Okrem rozmerov dbajte na ich plošnú hmotnosť

Pokiaľ zháňate vhodné obálky na peniaze či darček, mali by ste dbať predovšetkým na kvalitu. Zamerajte sa teda na to, aby mali vyššiu gramáž, pretože budú silnejšie, pevnejšie a oveľa kvalitnejšie. Obálka na peniaze tak nebude presvitať, navyše budete mať istotu, že sa nikde neroztrhne alebo nepoškodí.

Potrebujete zabaliť malý darček vo forme poukazu? Využite luxusné obálky

Pokiaľ vyberáte niečo, do čoho môžete umiestniť malý darček či poukaz, je na mieste zvoliť luxusné obálky. Vyrábajú sa s pestrými motívmi, v rôznofarebných vyhotoveniach a s rôznymi doplnkami. Radi by ste poslali príbuzným či priateľom adventné priania či svadobné oznámenia? K dispozícii sú aj slávnostné obálky.