Archivačné krabice

Aké vyhotovenia môžu mať archivačné krabice a boxy?

Archivačné krabice aj archivačné boxy majú za úlohu udržať poriadok v dokumentoch a papieroch, ktoré nechcete mať rozhádzané po stole alebo v skrini. Líšia sa však vyhotovením. Škatuľa môže mať samostatné veko, kým archivačný box ho máva odklopiteľné. Ďalej existujú skladacie boxy, ktoré nezaberú miesto, keď ich práve nepotrebujete. Je len na vás, či do krabice dlhodobo uložíte napríklad faktúry alebo zmluvy, alebo budete chcieť s dokumentmi manipulovať každý deň.

Ako vybrať správne veľké archívne krabice? 

Archívne krabice vyberajte predovšetkým podľa toho, koľko dokumentov, listín, šanónov alebo menších krabíc pojmú. Veľkosťou sa v tomto prípade rozumie objem. Menšie boxy formátu A4 majú obvykle objem okolo 8 l, tie väčšie potom asi 20 l. Napríklad, kancelárske krabice na šanóny s 65 l ich pojmú 6. Veľké boxy na celý šanónový systém je možné potom stohovať na seba a vytvoriť tak prehľadný regál.

Formát archivačných krabíc

Archivačné krabice na dokumenty sú dostupné pre najbežnejšie kancelárske formáty A4 a A5. Vybrať však možno aj väčšie krabice vo formáte A3, alebo naopak malé archivačné boxy na CD. Na technické výkresy a návrhy sa najviac hodia tubusy na výkresy.

V ponuke nechýba ani veľkoobjemná archívna krabica s vekom, do ktorej môžete uložiť nielen tisíce listín, ale aj menšie krabice a boxy.

Plastové boxy, alebo kartónové archivačné krabice? 

Plastový box ochráni obsah pred vlhkosťou a prachom a vďaka priehľadným stenám hneď vidíte, čo je vo vnútri. Hodí sa aj na iné veci ako dokumenty, napr. sezónnu výzdobu. Kartónové archivačné krabice sú naopak ľahké, dostupné a prispôsobené na dokumenty alebo šanóny. Tiež sa v nich nemusíte báť archivovať papiere dlhodobo, a navyše ich ľahko zložíte, keď ich nepotrebujete.

Ako zorganizovať archivačné krabice na šanóny? 

Jednou z najväčších výhod, ktorú archivačné krabice majú, je možnosť prehľadnej organizácie pomocou popisovateľných štítkov a farebného odlíšenia. Každú si môžete popísať podľa obsahu, a rýchlo tak nájdete, čo práve potrebujete. Odlíšiť sa dajú aj farebne. Modrá archivačná krabica na dokumenty, zelená na účtovníctvo a červená na osobné zložky. Týmto spôsobom si vytvoríte systém, v ktorom sa vyznáte nielen vy, ale aj ostatní členovia domácnosti či vaši kolegovia.

Zaobstarajte si kompletnú výbavu pre váš archív

Organizácia a archivácia dokumentov je bohatá kategória obsahujúca všetko príslušenstvo pre akýkoľvek archív. Šanóny, zakladače, dosky na dokumenty, eurofólie, stojany na časopisy – všetko prehľadne a na jednom mieste.