Pýtate sa ako manažér alebo majiteľ spoločnosti, ako efektívnejšie riadiť firemné nákupy na Alze tak, aby ste nemuseli schvaľovať každý nákup? Predstavte si, že Vaši zamestnanci môžu nakupovať samostatne, ale Vy máte stále prehľad o každej objednávke. Okrem toho máte možnosť nastaviť práva rôznym používateľom podľa ich roly. Táto funkcia umožňuje jednoduché delegovanie nákupov bez toho, aby ste nad nimi stratili kontrolu. Ktoré riešenie je pre vás najvhodnejšie a ako všetko nastaviť vo svojom firemnom profile? Zistíte v nasledujúcich riadkoch.
Nakupovanie v rámci poverenej osoby vám uľahčí nákupy. V tomto variante môže mať viac zamestnancov prístup k jednému zákazníckemu účtu, kde má každý svoje vlastné prihlasovacie údaje. Technicky však ide stále o jeden účet, kde je spoločná história objednávok a faktúr. Medzi hlavné výhody patrí možnosť nákupcu nahliadnuť do všetkých zákaziek spojených s týmto účtom a zároveň môžete jednotlivým používateľom nastaviť obmedzené práva. Napríklad účtovné oddelenie môže mať prístup iba k faktúram, ale nebude mať možnosť vykonávať nákupy.
Firmám taktiež ponúkame možnosť využívať viac neprepojených zákazníckych registrácií na jedno IČO. Pokiaľ potrebujete, aby ľudia, ktorí u nás nakupujú, nemali možnosť medzi sebou vidieť nákupy alebo nemali sprístupnený svoj košík, môže mať každý nákupca iný plnohodnotný účet na Alze.
Čo sa týka výpočtu cenových hladín podľa obratu, to funguje stále rovnako. Podľa toho, koľko u nás firma nakúpi za uplynulý rok, dostane pridelenú lepšiu cenovú hladinu. Táto hodnota sa počíta na základe IČO registrácie. Pokiaľ máte napríklad dve registrácie na rovnaké IČO - tak sa obraty na dosiahnutie lepšieho cenníka sčítajú. Teda lepší cenník si užijete či už využijete koncept poverených osôb, alebo viac plnohodnotných zákazníckych účtov.
Pre menšie a stredné firmy, ktoré chcú mať prehľad o všetkých nákupoch na jednom mieste a zároveň jednoducho spravovať prístupové práva, je ideálnym riešením využitie poverených osôb. Zamestnanci môžu mať vlastné prihlasovacie údaje k jednému účtu (môžu napríklad vopred pripraviť nákup), ale iba manažér alebo ďalšie vybrané osoby môžu nákupy dokončovať. Toto riešenie je vhodné pre firmy, ktoré hľadajú jednoduchosť a centralizovaný prehľad o nákupoch.
i
Nastavenie poverených osôb nájdete vo svojom Alza účte v sekcii „Môj účet“ a vyberte „Poverené osoby“.
Naopak, pre väčšie firmy, kde musia byť nákupné procesy autonómnejšie, je nákup s viacerými plnohodnotnými účtami lepším riešením. Každý zamestnanec má svoj vlastný účet, samostatný košík a nákupy bez toho, aby si navzájom videli faktúry. Toto riešenie je vhodné pre podniky, ktoré vyžadujú väčšiu individuálnu zodpovednosť nákupcov a realizujú pravidelné, časté nákupy.
Nákupy na Alze sú veľmi príjemné, jednoduché a rýchle. Čoskoro tiež spustíme jednoduchšie prepínanie účtov – vďaka čomu bude nakupovanie na Alze ešte pohodlnejšie pre tých, ktorí u nás nakupujú pracovne, ale bežne sú tiež prihlásení napríklad v mobilnej aplikácii svojou súkromnou registráciou. Ak vás zaujíma, aké ďalšie funkcionality ponúkame firmám, prečítajte si náš predchádzajúci článok.
